Responsable Administrative et comptable

30/10/2024 | Le groupe détient plus de 15 établissements de formation elearning en FRANCE. | Contrat CDI |

Le groupe détient plus de 15 établissements de formation elearning en FRANCE.

Pour compléter notre équipe, nous recherchons activement une assistante administrative capable d'assumer les responsabilités suivantes :
- Gérer efficacement les e-mails et les appels téléphoniques entrants, en assurant une communication claire et professionnelle avec nos étudiants, formateurs et partenaires.
- Rédiger des courriers et des emails avec un niveau de français impeccable.
- Traiter et organiser les documents administratifs, y compris la préparation, la modification et l'archivage des contrats, des rapports et autres documents essentiels.
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers et des projets, en veillant à ce que les tâches administratives soient complétées de manière opportune et précise.
- Collaborer avec l'équipe commerciale pour suivre les leads et assurer une gestion efficace du pipeline des prospects.
- Gérer le processus de facturation, y compris la création et l'envoi des factures, le suivi des paiements et la résolution des problèmes éventuels.
- Effectuer des tâches de comptabilité de base via des tableaux de suivi de facturation.
- Gérer notre standard téléphonique de manière professionnelle.

Nous recherchons une personne organisée, méthodique et polyvalente, capable de gérer efficacement ces diverses tâches administratives.

3 EUROS /h + 40 euros / mois pour la connexion internet + primes de fidélité de 250 euros tous les 3 mois

- Minimum 3 ans d'expérience de préférence dans le secteur de la formation à distance ou poste similaire.
- Maîtriser les plateformes de CPF, de Pôle Emploi, et de l'OPCO serait un atout.
- Vous disposez d'une excellente connexion internet, d'un ordinateur performant, d'un endroit calme (sans bruit).
- Disposer de tout le matériel nécessaire pour un travail à domicile + Back up en cas de délestage.
- Polyvalent avec une très bonne culture générale
- Maîtrise de la langue française à l'orale et à l'écrit : sans faute de syntaxe ni d'orthographe.
- Disponible de suite
- Vous êtes doté d'un sens aigu de l'autodiscipline et de l'organisation, ainsi que de la capacité à résister au stress et à travailler rapidement.

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