En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) au sein de notre équipe, vous serez responsable de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes en fournissant une assistance administrative et organisationnelle essentielle. Vous serez le pilier sur lequel nous comptons pour maintenir un flux de travail fluide et efficace, tout en assurant un service clientèle de haute qualité.
Responsabilités :
Gestion des Tâches :
Organiser et prioriser les tâches quotidiennes du responsable ou de l'équipe, en veillant à ce que les échéances soient respectées.
Suivre et mettre à jour régulièrement les listes de tâches et les calendriers pour assurer une gestion efficace du temps.
Planification :
Aider à la planification des réunions, des rendez-vous et des événements, en coordonnant les horaires et les disponibilités des participants.
Préparer et distribuer les documents nécessaires pour les réunions, et assurer un suivi approprié des actions à entreprendre.
Gestion des Frais :
Suivre et documenter les frais professionnels, y compris les frais kilométriques, les repas et les autres dépenses liées aux déplacements ou aux activités professionnelles.
Compiler les informations nécessaires pour les rapports de dépenses et assister dans la préparation des budgets.
Gestion des Communications :
Gérer la réception des appels téléphoniques et des courriels entrants, en dirigeant les demandes vers les membres appropriés de l'équipe.
Répondre aux demandes de renseignements des clients ou des partenaires commerciaux de manière professionnelle et courtoise.
Support Administratif Général :
Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des fichiers, la saisie de données, et la préparation de documents.
Créer et formater des présentations PowerPoint, et effectuer des recherches sur Internet pour collecter des informations pertinentes.
Diplôme d'études collégiales en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
Expérience antérieure dans un rôle similaire d'assistanat administratif, de préférence dans un environnement professionnel.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
Fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une attention particulière aux détails.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion de calendrier.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes.
Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
Si vous êtes une personne organisée, proactive et capable de jongler avec diverses responsabilités administratives, rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès en assurant une efficacité opérationnelle maximale.
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