Le Logistics and Supply Chain Manager est chargé du management des équipes dédiées, et de la gestion de toutes les questions liées aux approvisionnements, et à la gestion des flux, y compris la supervision du mouvement, de la distribution et du stockage de tous les sites de WCS Madagascar.
FONCTIONS PRINCIPALES
-Manager l’équipe Logistique Antananarivo, et superviser techniquement les Coordinateur/trices et Officer Logistique sur les terrains de mise en œuvre
-Assurer la correcte planification et déroulement des opérations logistiques de WCS Madagascar.
- Garantir que les bases des sites (MaMaBay, Nord-Ouest et Sud-Ouest) de WCS Madagascar accomplissent les conditions et sont dotés des matériels nécessaires pour contribuer aux objectives de WCS.
-Gérer toutes les tâches relatives à la passation des marchés et l’exécution de contrats, pour l’utilisation des fonds, pour la transparence du processus, pour l’égalité des chances et pour l’économie et l’efficacité.
RESPONSABILITE SPECIFIQUES
Assurer la correcte planification et déroulement des opérations logistiques de WCS Madagascar
-Planifier, gérer et évaluer les opérations logistiques en assurant la liaison avec les parties prenantes internes, les fournisseurs, les prestataires de services logistiques, les sociétés de transport et les clients.
-Créer et mettre en œuvre des principes, des politiques et des processus logistiques de meilleure pratique dans l'ensemble de l'organisation afin d'améliorer les performances opérationnelles et financières.
-Apporter des solutions aux problèmes logistiques tout en maintenant des niveaux élevés de qualité et de service dans le respect des exigences budgétaires.
-Soutenir les initiatives d'amélioration continue et identifier les inefficacités et les opportunités d'optimisation des coûts.
-S'assurer avec le département logistique de WCS à Antananarivo que les fournitures sont commandées en temps opportun et que les exigences techniques et les exigences budgétaires sont respectées.
-Surveiller et superviser les achats et les commandes de stock de tous les sites de WCS.
-Veiller à la mise en œuvre de systèmes permettant de limiter les coûts, tout en travaillant en collaboration avec le département des finances.
-Responsable de tout l'inventaire de matériel et équipement.
-Assurer l'intégrité de l'exactitude des stocks et gérer les mouvements de stock.
-S'assurer que toutes les opérations logistiques respectent les lois locales et les exigences de nos donateurs, y compris la réalisation d'évaluations d'impact environnemental.
-Planifier les exigences techniques et l'acquisition de l'équipement et des biens nécessaires au bon déroulement des activités de l'organisation.
-S'assurer que toutes les normes de sécurité, de maintenance et de stockage soient respectées.
-Assurer la livraison en temps voulu des opérations logistiques et d'infrastructure du projet.
Garantir que les bases des sites (MaMaBay, Nord-Ouest et Sud-Ouest) de WCS Madagascar accomplissent les conditions et sont dotés des matériels nécessaires pour contribuer aux objectives de WCS.
-Evaluer et proposer un plan d´amélioration des infrastructures des sites de WCS Madagascar.
-Prendre la responsabilité dans le recrutement et suivi des entreprises qui font des services de construction pour WCS, en garantissant la qualité des matériels utilisés et l’adéquate construction des bâtiments.
-Assurer la qualité et bonne gestion des matériels techniques à acheter pour les différentes demandes de l´équipe technique de MaMaBay et autres sites de WCS Madagascar.
-Garantir la bonne utilisation et maintenance des véhicules, bateaux et motocyclettes de WCS dans les sites de terrain de MaMaBay, Nord-Ouest et Sud-Ouest.
-Evaluer, maintenir et proposer des systèmes électriques et d´eaux adéquates pour les bases des sites de terrain de WCS Madagascar.
-Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels selon les exigences et effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la Direction.
Gérer toutes les tâches relatives à la passation des marchés et l’exécution de contrats, pour l’utilisation des fonds, pour la transparence du processus, pour l’égalité des chances et pour l’économie et l’efficacité.
-Assurer la programmation des passations des marchés dans le respect des procédures internet et des procédures de chaque bailleur de fonds
-Effectuer la préparation des dossiers d’appel d’offres, des contrats, des bon de commandes et de tout élément des dossiers d’achats
-Assurer la passation des marchés à travers la publication des avis généraux de passation de marchés, de présélection, de manifestation d’intérêts et d’appel d’offres ; les séances d’ouverture et d’évaluation des offres et d’attribution des marchés et les informations de chaque soumissionnaire sur son cas ;
-Tenir un suivi de l’exécution des marchés conclus par rapport au respect des procédures et dispositions en matière d’engagement au niveau de la comptabilité et des procédures de WCS international,
-Faire le suivi de l’utilisation transparente des fonds acquis en élaborant et tenant à jour les rapports sur l’utilisation et le fonctionnement des équipements mis à la disposition des prestataires
-Minimum Master en logistique (diplôme obtenu ou en cours d’obtention), en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en passation des marchés ou dans un autre domaine d'études connexe.
-Minimum de cinq (5) ans d'expériences dans un rôle similaire, avec une préférence pour deux (2) ans au sein d'une organisation de conservation ou à but non lucratif en cas de diplôme obtenu
-Minimum de sept (7) ans d'expériences dans un rôle similaire, avec une préférence pour deux (2) ans au sein d'une organisation de conservation ou à but non lucratif en cas de diplôme en cours d’obtention
-Une connaissance approfondie des réglementations techniques liées à la logistique et à la passation des marchés, telles que les réglementations douanières, y compris les exigences en matière de sécurité, y compris la certification en matière de manutention de dangereuses et la sécurité aérienne.
-Haut degré de connaissance et de compréhension d'une variété de composantes de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
-Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de communication orale et écrite en malgache, anglais et en français.
-Forte capacité à gérer le temps et les priorités concurrentes.
-Volonté de vivre dans un environnement éloigné.
-Bon esprit d'équipe avec une expérience de travail avec des équipes multiculturelles.
-Fort esprit d'initiative, persévérance et résilience.
-Honnêteté, forte éthique de travail et esprit d’équipe positif.
Tous les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs de WCS.
CANDIDATURE :
Le fichier unique en format .pdf contenant les dossiers de candidature suivants sont à envoyer au plus tard le vendredi 29 janvier 2025.
-Une lettre de motivation avec prétention salariale ;
-Un CV avec références professionnelles ;
-Une Copie des diplômes et certificats.
Les candidatures qui ne respectent pas les conditions susmentionnées ne seront pas considérées.
Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une convocation.
Facebook
Google
Yahoo
