Responsable Services Généraux - Antananarivo

03/12/2024 | TOZZI GREEN Madagascar | Contrat CDI | Antananarivo

Energie renouvelable

- Organiser les déplacements, les itinéraires, les réservations des vols et des hébergements, en communiquant ponctuellement au dirigeant tout possible contretemps (retard / annulation de vol) ;
- Accueil des invitées à l’aéroport ;
- Assurer une assistance professionnelle aux visiteurs et aux collègues (réserver la salle de réunion.) ;
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission/au voyage du dirigeant (y inclus VISA du dirigeant et ses accompagnateurs) ;
- Superviser d’autres employés administratifs (le réception) et leur délègue des tâches dans le cas des missions internationales ou événementiels (haute direction, actionnaires, etc…) ;
- Assurer le bon déroulement quotidien du bureau, superviser les femmes de ménages (disponibilité des consommables du bureau, les plaques, la propreté des lieux, maintenance et entretien des climatiseurs, plantes) ;
- Gestion de la flotte automobile (suivi cahier de bord, carte carburant, planning hebdomadaire des chauffeurs, rapport mensuelle …) ;
- Préparer les ordres du jour et participe aux réunions et en établit les comptes rendus
- Organiser les fêtes internes à l’entreprise et les achats diverses
- Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre au dirigeant ou au supérieur hiérarchique
- Ouvrir, trier et distribuer les courriers arrivants adressés au dirigeant et préparer les réponses aux sollicitations courantes ;
- Préparer les courriers, rapports, préparations et autres documents à partir de brouillons ou notes en utilisant divers logiciels informatiques ;
- Classer et extraire des documents ;
- Courriers, enregistrements ou rapports, et mettre en place un système d’archivage ;
- Veiller à la propreté des bureaux ;
- S’assurer de la disponibilité de stock des consommables de bureau.

- Formation de niveau Bac+2/3 avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats
- Avoir 2 ans d’expérience minimum au sein de la fonction services généraux
- Maîtrise des outils bureautique notamment du pack office
- Maîtrise de la gestion et de suivi de budget
- Connaissances des différents métiers de l’entreprise
- Compétences managériales (hiérarchiques et transverses)
- Maîtrise de la langue Malagasy, Française, Anglaise (atout)

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