Assistant(e) Opération - Antananarivo

07/10/2024 | Groupe NP Akadin | Contrat CDI | Date limite de candidature : 31 Octobre 2024 | Antananarivo

Groupe de société, à activité multisectorielle

L'Assistant(e) opération est le collaborateur direct des responsables des affaires en cours. Il est chargé de les assister dans la gestion et l’organisation administrative de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Il veille à assurer le bon fonctionnement et la fluidité des informations et des flux au sein du département.

Missions principales :
- Tenir et mettre à jour le tableau général qui récapitule les états des chantiers suivants données venant des responsables affaires.
- Tenir et faire la saisie du fichier de suivi journalier des tâches et planning du personnel bureau/chantier, suivi affectation du personnel de chantier
- Mettre à jour les débourse de tous les chantiers en cours dans le département
- Etablir les frais et tenues des dépenses du personnel en mission
- Être l’intermédiaire dans le processus achat : il/elle centralise les besoins des petits chantiers et des projets pour saisie et pour remontée
- Être en liaison avec les autres services pour la transmission des demandes, des pointages, des PV
- Effectuer toutes tâches administratives (réponse mail, rédaction lettre type, saisie, mis en forme, …)

- Titulaire d’un bacc+2 en gestion et/ou domaine similaire
- 03 ans d’expériences sur le domaine
- Avoir des connaissances techniques sera un grand atout
- Avoir travaillé dans le domaine technique serait un plus
- Capacité de communication
- Proactif et débrouillard
- Bonne organisation
- Bon sens relationnel et sens du travail d’équipe
- Maîtrise des outils informatiques : MS Office

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