ASSISTANT(E) DAF-réf:REF N°11/2025 - STGTECH/TECH - ANTANANARIVO

26/02/2025 | SOFTWELL SARL | Contrat CDI | Date limite de candidature : 08 Mars 2025 | ANTANANARIVO

digitalisation:
développement et intégration de logiciels
vente et revente de logiciels
formation

• Gestion de l’agenda de la Direction Administrative et Financière, planification et communication aux autres services ;
• Accueil des visiteurs de la Direction et préparation de la salle, organisation des réunions à l’extérieur ;
• Préparation des différentes réunions et rédaction des comptes rendus (réunions des chefs de services…)
• Gestion des demandes de la Direction Générale et des autres départements ;
• Gestion des courses de la Direction ;
• Gestion des courriers physique et électronique ;
• Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations ;
• Saisie, mise en forme, reproduction et/ou scan et diffusion de divers documents (courriers, rapports, …) ;
• Assistance dans l’alimentation et mise à jour des tableaux de bord : collecte des informations à utiliser, traitement des données ;
• Suivi des échéances de traitement des tâches des autres managers ;
• Mise à jour du planning CRM suivant le plan d’action pour la réalisation des objectifs de la Direction Administrative et Financière ;
• Participation à la mise en œuvre des objectifs de la Direction Administrative et Financière ;
• Participation au contrôle du bon suivi des projets de A à Z en collaboration avec les responsables de services Administratifs : suivi de l’échéance de chaque étape de la réalisation d’un projet ;
• Participation à la recherche de l’optimisation des ressources humaines et matérielles ;
• Assistance au contrôle des budgets ;
• Assistance à la gestion de trésorerie ;
• Assistance à l’établissement des fiches de paie et du suivi des paiements ;
• Assistance au suivi des différentes factures fournisseurs ;
• Assistance à la gestion des contentieux ;
• Assistance au suivi de la comptabilité de la société ;
• Assistance à la réalisation des tâches administratives du directeur administratif et financier.

séance de formation et coaching pendant la période d'essai
• Compréhension des principes et des pratiques de gestion administrative, y compris la tenue des dossiers, la gestion des agendas, et la coordination des réunions ;
• Capacité à organiser et à gérer efficacement les documents administratifs et financiers ;
• Connaissance des systèmes de gestion de documents électroniques pour la création, le stockage et la recherche de documents ;
• Maîtrise de plusieurs langues peut être un atout dans un environnement international.

• Capacité à gérer efficacement les tâches multiples, à établir des priorités et à respecter les délais dans un environnement dynamique ;
• Capacité à gérer son temps de manière efficace pour répondre aux exigences opérationnelles et aux délais ;
• Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à gérer des tâches sans supervision constante ;
• Conscience de l'importance de maintenir la confidentialité des informations financières et administratives sensibles.
• Souplesse pour s'adapter aux changements de priorités, de tâches et de situations dans un environnement professionnel dynamique ;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir efficacement avec les membres de l'équipe, les clients, les fournisseurs et d'autres parties prenantes ;
• Capacité à rester calme et à maintenir son sang-froid sous pression, en particulier lors de périodes de pic d'activité ou de situations délicates ;
• Adhésion aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées, y compris l'honnêteté, la transparence et la responsabilité dans toutes les interactions professionnelles.

Référence

REF N°11/2025 - STGTECH/TECH

Contacter le recruteur Sauvegarder cette annonce Postuler

Les services gratuits sur portaljob

Recruteurs

Diffusion des offres d'emploi
Plateforme unique pour la gestion des candidatures
Consultation des profils des candidats

Fomateurs

Diffusion de vos offres de formation dans notre annuaire professionnelle
Organisation des séances de formation avec les entreprises partenaires

Candidats

Consultation parmi une large offre d'emploi
Postuler en ligne avec votre CV personnel

rapide, simple et efficace

Restez en contact avec les professionnels pour développer vos activités ou vos projets.

Rechercher des offres d'emploi et de recrutement à Madagascar