Gestionnaire d'appels d'offres et de marchés - Antananarivo

14/02/2025 | Software Overseas Academy (SOA) | Contrat CDI | Date limite de candidature : 31 Mars 2025 | Antananarivo

Software Overseas Academy (SOA) est une Entreprise de Services Numériques (ESN) spécialisée dans le développement de solutions digitales et l’accompagnement des entreprises dans leur transformation numérique.

Assurer la veille et la sélection des appels d’offres en anticipant les besoins des marchés correspondant aux activités de l’entreprise.

Soumettre des dossiers garantissant la parfaite conformité en vue de la fidélisation des clients existants et la conquête de nouveaux clients.

COUVERTURE DES PRINCIPALES ACTIVITÉS

Veille et sélection des appels d’offres
- Anticipation des besoins des marchés correspondant aux activités de l’entreprise
- Consultation quotidienne des sources de publication des appels d’offres privés et publics
- Sélection et pré-qualification des consultations par l’analyse quantitative (montants des marchés, délais) et qualitative (aspects juridique et technique)
- Collaboration avec les fonctions internes (technique, marketing, financier, commercial) pour collecter les informations nécessaires à la réponse

Réponse aux appels d’offres
- Synthèse et structuration des données recueillies
- Préparation des argumentaires pour les dossiers qualifiés : identification des éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
- Rédaction des propositions, vérification de leur parfaite adéquation avec l’ensemble des exigences du cahier des charges
- Analyse sémantique (fond) et syntaxique (forme) : vocabulaire, terminologie, orthographe, grammaire …
- Constitution et consolidation des dossiers de candidature
- Vérification de la conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis
- Demande de validation en interne
- Révision les versions successives en tenant compte des différents feedbacks et instructions
- Gestion des contraintes d’exécution : délai, budget, format

Soumission des dossiers et suivi des marchés
- Réponse aux questions ou clarifications demandées par les clients pendant le processus de soumission.
- Participation au remplissage des tableaux de bord, intégration des pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED), participation aux retours d’expérience.

Bac +3 à Bac +5 en commerce, gestion, droit ou technique.
Diplôme d’école de commerce ou d’ingénieurs.
Une expérience en gestion d’appels d’offres est un vrai plus.
Une expérience dans un environnement technologique ou en conseil en ingénierie serait un plus.

Compétences fonctionnelles
- Organisation : gestion de plusieurs projets simultanément, en respectant les délais et les exigences des appels d’offres.
- Compréhension des processus spécifiques du secteur d’activité client
- Connaissance des activités et besoins de l’entreprise
- Connaissance des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics.
- Connaissance des normes et des réglementations liées aux appels d’offres et à la passation de marchés publics.

Compétences techniques
- Compétence en rédaction et en formalisation
- Connaissance des outils de veille d’appels d’offres
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, Powerpoint ainsi que des outils de gestion de projet et de CRM.
- Maîtrise du français écrit, ainsi que de l’anglais technique