23/01/2025 |  Industrielle |  Contrat CDD |  Antananarivo 

Production

• Identifier, collecter et centraliser les documents techniques (plans, manuels d’équipements, procédures internes, rapports, etc.) auprès des différentes équipes ou sites pour créer une base documentaire commune sur un serveur partagé,
• Structurer l’organisation documentaire en créant une arborescence claire et cohérente, tout en définissant des conventions de nommage précises pour faciliter l’accès et l’utilisation,
• Mettre en place des procédures de versionnage, incluant le suivi des modifications, l’archivage des versions obsolètes et la mise à disposition des versions validées pour les équipes,
• Former et accompagner les collaborateurs dans l’utilisation des outils et des procédures de gestion documentaire, notamment par l’élaboration d’un guide pratique,
• Garantir la conformité des documents techniques avec les normes qualité en vigueur (ISO 9001 ou équivalents) et optimiser leur accessibilité pour améliorer l’efficacité opérationnelle.

• Bac+2 en informatique, gestion documentaire, archiviste ou équivalent,
• Une première expérience réussie dans ce domaine ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Microsoft),
• Connaissance des outils de GED et des normes qualité (ISO 9001 ou équivalents),
• Solides compétences en structuration et archivage de documents,
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative,
• Capacité à travailler en équipe, discrétion et sens de la confidentialité,
• Maîtrise du français (oral et écrit). Une connaissance de l’anglais technique serait un atout.