Assistante Administrative - Antananarivo

21/03/2025 | CIMELTA | Contrat Intérim | Antananarivo

Construction second oeuvre

• Rédiger, traiter et classer les documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus, etc.)
• Assurer la gestion des courriers (réception, envoi, archivage)
• Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants et sortants
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs
• Saisir et suivre les factures, devis et bons de commande
• Assurer le suivi des paiements et relancer les clients ou fournisseurs si nécessaire
• Préparer les dossiers du personnel et mettre à jour les bases de données RH
• Gérer les notes de frais des techniciens pour les interventions et les chantiers
• Préparer les déplacements professionnels (réservations de transport, d’hébergement, etc.)
• Toutes saisies informatiques (Devis, Contrat SAV, Lettres)
• Gestion des sorties de matériel et de fournitures sur SAGE pour l’exécution des travaux
• Ouverture, suivi de dossiers et facturation
• Etablissement de toutes les demandes sur Sage
• Participer dans la mise en œuvre du système de management de la qualité
• Suivi des commandes fournisseur import et local
• Préparation des documents administratif liés aux appels d’offre
• Gestion et suivi des contrat SAV

- Bac + 2 en gestion / administration ou autre formation équivalente
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant qu’assistante de direction
- Bonne capacité rédactionnelle et orale
- Bonne connaissance en gestion administrative et comptable
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Réactivité et autonomie
- Bonne maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise
- Microsoft Office (word, excel, outlook, Ms Project) et SAGE

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