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Agent administratif - Antananarivo 

22/04/2025 |  Société Anonyme |  Contrat CDI |  Antananarivo 
 
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Société anonyme

- Établir les bons de commande en fonction des besoins exprimés.
- Analyser les prix du sel proposés par les différents grossistes et formuler des recommandations pertinentes.
- Assurer le rapprochement des bons de livraison avec les factures correspondantes et en assurer le suivi via un tableau Excel.
- Effectuer le recouvrement des créances clients à crédit et suivre les traites reçues jusqu’à leur règlement.
- Transmettre les parapheurs pour validation des bons de commande, puis les envoyer aux fournisseurs concernés.
- Réceptionner, vérifier et classer les factures fournisseurs avec les documents justificatifs associés (BC et BL).
- Identifier les fournisseurs à régler selon les échéances et établir les ordres de virement (OV) en conséquence.
- Préparer les mises à disposition financières en fonction des besoins.
- Gérer les commandes de matières premières, assurer le suivi des stocks et organiser leur acheminement vers le site de production.
- Organiser la répartition des sacs de sel pour le chef TAF1.
- Assurer la gestion des commandes et du stock de fournitures de bureau.
- Livrer les factures aux clients dans les délais impartis.
- Faire le lien avec la SFI pour les signatures des ordres de virement et des chèques.
- Effectuer les dépôts de chèques et traites auprès des banques et fournisseurs.
- Assurer un classement rigoureux et méthodique des documents physiques, avec rangement régulier des étagères d’archivage.
- Organiser la mise en boîte des documents archivés depuis plus de 3 ans.

- Diplôme de niveau Bac +3 en Gestion ou dans un domaine équivalent.
- Expérience : Justifier d’au moins 2 années d’expériences réussie dans une fonction similaire.
- Bonne maîtrise des outils du Pack Office (Excel, Word, etc.)
- Aisance avec les données chiffrées
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
- Solides capacités de négociation et bon relationnel

Référence

AD-TNN-0425
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