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ASSISTANT( E) ADMINISTRATIF(VE)-réf:ASS ADMIN - Mandrosoa Ivato Antananarivo 

28/01/2025 |  ERG MADAGASCAR (Next Source Materials) |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 28 Février 2025 |  Mandrosoa Ivato Antananarivo 
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1- VUE D'ENSEMBLE
Sous la supervision du directeur national, l'assistant(e) administratif(ve) effectuera une variété de services administratifs généraux et de bureau d'une manière efficace, à jour et précise.

2- RESPONSABILITÉS
Les principales responsabilités et réalisations attendues du poste d'assistant administratif sont les suivantes :
- Recevoir et aider les visiteurs ;
- Répondre et diriger les appels téléphoniques entrants pour l'entreprise ;
- Ouvrir, enregistrer, trier et distribuer la correspondance et le courrier entrant ;
- Préparer et enregistrer les lettres, mémos, rapports et autres documents sortants ;
- Préparer et suivre les factures ;
- Recevoir les paiements en espèces et par chèque ;
- Réconcilier quotidiennement l'argent liquide, les chèques et les bordereaux de paiement ;
- Gérer la petite caisse pour les encaissements et les paiements quotidiens ;
- Veiller à ce que la caisse et le registre soient équilibrés à la fin de chaque journée de travail ;
- Préparer les paiements des fournisseurs et des entrepreneurs par chèques ou virements bancaires
- Programmer et organiser des réunions pour le directeur national ;
- Organiser les déplacements, y compris les réservations d'hôtel et les réservations de transport terrestre et aérien ;
- Etablir et maintenir des dossiers et des registres organisés et efficaces pour la société ;
- Gérer l'emploi du temps du messager de la société ;
3- SUIVI DES VEHICULES
- Établir des carnets de bord et assurer le suivi
- Gérer le carburant du véhicule pendant les déplacements
- Planifier les missions et les sorties quotidiennes des chauffeurs
- Encadrer l'équipe de chauffeurs
- Et toutes les autres exigences qui peuvent être demandées par le directeur national de temps à autre

- Niveau licence en administration, comptable, logistique ou autres domaines connexes
- Expérience d’au moins 2 ans dans un domaine connexe
- Fortes capacités interpersonnelles écrites et orales, aisance dans la communication (par courriel, téléphone et contact direct, y compris connaissance de l'anglais de base) avec le personnel interne et les partenaires externes à tous les niveaux ;
- être ponctuel dans l'accomplissement de ses tâches
- Soucieux du détail et doté d'excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ;
- Capacité à établir et à tenir à jour un système efficace de classement des dossiers ;
- Maîtrise des applications Microsoft Office ;
- Capacité à maintenir un niveau élevé de confidentialité et de professionnalisme à tout moment ;

Référence

ASS ADMIN
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