Assistant Administratif et Financier

10/01/2025 | SOBEK | Contrat CDI |

SOBEK, entreprise spécialisée dans la maroquinerie de luxe, est reconnue pour son savoir-faire artisanal et son engagement envers l'excellence. Basée à Ivato, notre société valorise les talents locaux tout en répondant aux standards internationaux de qualité.

Assister le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans la gestion administrative et financière de l’entreprise. Optimiser les processus et assurer la conformité des procédures.

Responsabilités :
1. Gestion Administrative :
o Gérer les courriers entrants et sortants.
o Classer et archiver les documents administratifs et comptables.
o Appliquer les procédures administratives, comptables et fiscales.
2. Trésorerie et Comptabilité :
o Assister à la tenue des journaux comptables.
o Vérifier et mettre à jour les documents financiers.
3. Gestion des Fournisseurs et Clients :
o Tenir à jour la base de données des fournisseurs et clients.
o Appuyer la consultation et la demande de cotation.
o Envoi et élaboration de devis clients
4. Gestion des Stocks et Approvisionnement :
o Gérer les stocks d’accessoires, matières et produits finis.
o Suivre les niveaux de stock et passer les commandes.
o Gérer l'inventaire périodique.
5. Gestion des Équipements et des Matériels Roulants :
o Veiller à l'entretien et à la mise à jour des papiers des matériels roulants.
o Assurer l'envoi et le suivi des matériels.
6. Autres Tâches :
o Exécuter toutes autres tâches confiées par le RAF

• Diplôme en gestion, administration, finance
• Expérience d'au moins 3 ans en administration et comptabilité
• Connaissance des outils de gestion (Excel, logiciels comptables SAGE GESCOM, COMPTABILITE et logiciels de gestion de stocks).
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et capacité à communiquer et à coordonner avec les autres services.
• Titulaire du permis de conduire A et B.

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