27/03/2025 |  SMFS |  Contrat Contrat de consultation |  Date limite de candidature : 07 Avril 2025 |  Antananarivo 

Education

L'Assistante polyvalente sera amené à travailler sur plusieurs sujets

1- Gestion Administrative et documentaire:
Gestion d'agenda du CEO et du Coordinateur de projet
Organisation des rdv/réunions et préparation des documents y afférents
Rédaction, Relecture et traduction des documents/courriers/rapports/présentations
Gestion des appels téléphoniques ainsi que toutes les correspondances
Organisation des déplacements professionnels
Préparation des itinéraires de voyage et gestion des notes de frais
Mise à jour les bases de données, fichiers et archives.
Gestion efficace des documents confidentiels.

2- Suivi financier:
Préparation des factures
Suivi financier en collaboration avec le RAF
Suivi des paiements et gestion des relances au besoin

3- Soutien à la gestion des projets:
En appui du Coordinateur de Projet dans la planification, le suivi et la coordination des activités du projet,
Préparation des comptes-rendus des réunions et suivi des actions à réaliser
Etre le relais auprès des partenaires et parties prenantes du projet

4- Support logistique
Organisation et coordination des événements internes et externes
Gestion des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.

De bac+3 en Gestion/Management d'Entreprises ou équivalent
Ayant au moins 2ans d'expériences dans un poste similaire
Excellent niveau de Français et de l'Anglais (exigé)
Bonne connaissance de l’utilisation des Outils Google
Excellente aisance relationnelle
Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs projets
Ayant le sens de la confidentialité
Proactive, Rigoureuse, Organisée

Référence

APB/03/2025