Assistant comptable Fournisseur

04/03/2021 | 3suisses | Contrat Free-lance |

Shopinvest est une entreprise spécialiste du e-commerce français, basée à Paris (France), qui regroupe plus de dix sites : les 3 Suisses, Rue du Commerce, mais aussi MenCorner, Bijourama, Fitancy, LemonCurve, Declikdéco, Lookéor et Comptoir de l’homme.

Saisir les factures envoyées par les fournisseurs dans notre système de gestion des factures (Back office).
Vérifier que ces factures correspondent, en prix et en quantité, aux produits commandés par l’équipe Achats, et aux produits réceptionnés par l’entrepôt.
Donner le bon à payer des factures vérifiées et validées.

TÂCHES
• Saisir des factures fournisseurs dans notre Back office
• Vérifier la bonne réception des produits par l’entrepôt dans le back office
• Rattacher le bon numéro de commande à la facture qui correspond
• Demander les preuves de livraison aux fournisseurs, en cas de retard de livraison
• Vérifier la bonne réception de la marchandise dans le logiciel de stock EGO
• Vérifier que les prix mentionnés sur la facture correspondent à ceux du back office
• Suivi des tickets ouverts, auprès des acheteurs
• Envoyer des mails de relance aux fournisseurs
• Contrôle de numéro de suivi des commandes drop-shipping (envoi direct de la commande par le fournisseur au client final sans passer par l’entrepôt)
• Télécharger des factures sur le portail du fournisseur

La montée en compétence se fera au fur et à mesure avec formation auprès de nos comptables déjà à Madagascar en freelance

Valeurs de Rigueur, Honnêteté et Travail
Nécessité d’avoir une bonne connexion internet et de quoi se coordonner avec l’équipe parisienne (Skype/Zoom)
Nécessité d’avoir un PC personnel disponible toute la journée pour travailler
Bon niveau de Français (et anglais idéalement)
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word) et Outlook

Expériences appréciées : comptable fournisseur

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