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UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Antananarivo 

03/01/2025 |  SECOURS ISLAMIQUE FRANCE |  Contrat CDD |  Date limite de candidature : 13 Janvier 2025 |  Antananarivo 
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Fondé en 1991, le Secours Islamique France est une ONG de solidarité internationale à vocation sociale et humanitaire. Le Secours Islamique France se consacre à atténuer les souffrances des plus démunis en France et dans le monde, dans le respect de la diversité culturelle, sans distinction d’origine, de genre ou de croyance.

Il/elle sera placé(e) sous l'autorité directe du comptable. Il/elle assurera :

GESTION DE LA COMPTABILITE ET FINANCE :
- Tenir les journaux banques et caisses ;
- S’assurer de la conformité des factures et les documents de paiements ;
- Effectuer divers paiements ;
- Gérer la trésorerie et veiller au bon approvisionnement de la caisse ;
- Vérifier les soldes de caisse quotidiennement et signaler tout écart au responsable hiérarchique ;
- Réaliser l’inventaire de caisse chaque fin de semaine et chaque fin de mois avec son superviseur ;
- Faire le scan des pièces comptables ;
- Gérer les pièces comptables envoyées par les bases pour validation et paiement à Tana ;
- Gérer les classements physiques et électronique des documents administratifs et comptables de l’organisation.
GESTION ADMINISTRATIVE ET RH:
- Traiter les avances sur salaire de Tana et des bases (envoyer à la coordination pour validation, payer les avances sur salaire des équipes, envoyer le récapitulatif des avances au niveau des RH et assurer les archivages) ;
- Assurer le suivi des absences du personnel et des dossiers RH en l’absence de la responsable RH ;
- Gérer les courriers : arrivés et départs ;
- Gérer les dossiers des expatriés.

Expériences/Formation :

- Diplômé Bac+2/3 en Administration et/ou Comptabilité.
- Expérience significative en comptabilité, en administration et RH.

Profil requis:

- La maîtrise de la langue française est obligatoire
- Connaissance de Pack Office
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de l’initiative et force de proposition
- Autonomie, dynamisme et sens de l’organisation
- Sens des responsabilités et rigueur
- Connaissance du monde humanitaire

Rémunération : selon expérience et grille SIF (entre 650.000 Ariary et 800.000 Ariary)
Date de clôture des candidatures : 13 janvier 2025 mais le SIF se réserve le droit de clôturer les candidatures avant la date indiquée.
Merci d’envoyer votre candidature (CV+ Lettre de Motivation avec trois (03) références professionnelles en version Word ou PDF) par mail
Le SIF s'engage à respecter le principe humanitaire du "Do no harm" et veille à ce que la sécurité des enfants soit une considération primordiale dans toutes ses activités. Le SIF applique une Politique de Sauvegarde de l'enfant (PSE) au siège et sur les missions. Ainsi, nous faisons tout notre possible pour que seules les personnes aptes à travailler avec des personnes vulnérables, et notamment des enfants, rejoignent notre organisation. Ce poste est soumis à une série de contrôles, notamment la vérification du casier judiciaire ainsi qu’une prise de références professionnelles. Nous avons une tolérance zéro pour les pratiques préjudiciables aux personnes vulnérables, y compris aux enfants, et nous prendrons au sérieux toute allégation ou signalement de maltraitance d'enfant.
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