05/11/2024 |  SECOURS ISLAMIQUE FRANCE |  Contrat CDD |  Date limite de candidature : 30 Novembre 2024 |  Antananarivo 

Fondé en 1991, le Secours Islamique France est une ONG de solidarité internationale à vocation sociale et humanitaire. Le Secours Islamique France se consacre à atténuer les souffrances des plus démunis en France et dans le monde, dans le respect de la diversité culturelle, sans distinction d’origine, de genre ou de croyance.

Il/elle sera placé(e) sous l'autorité directe du coordinateur logistique. Il/elle assurera :
Support programmes :
 Contribue au montage des nouveaux projets (aspects logistiques)
 Appui les équipes durant la réalisation des projets saisonniers et l’élaboration des plans d’action
 Collabore avec les équipes terrain (logiciens et chef de bases)
 Facilite l'organisation et la réalisation de missions sur le terrain
 Réalise des missions de support logistique sur les terrains d’intervention
Approvisionnement :
 Supervise les achats et planifie selon les priorités données par le coordinateur logistique
 Supervise le logisticien base dans la gestion des achats en s’assurant du respect des bonnes pratiques commerciales et de la conformité avec les procédures internes et de celles des bailleurs
 S’assure de la mise en place d’un planning d’approvisionnement par projet
 Développe des contrats cadre pour optimiser la chaine d’approvisionnement
 Assure la gestion complète des dossiers d’appels d’offres et en réfère au coordinateur logistique
 Implémente des outils de contrôle pour assurer l'efficacité de la chaîne logistique
 Veille à l'amélioration continue des processus d'approvisionnement
 Garantit que tous les dossiers sont complets et correctement archivés en version papier et numérique
 Veille à ce que l’archivage soit conforme aux exigences des bailleurs et aux procédures internes afin de faciliter les audits
 En relation avec le service administratif et le coordinateur logistique, il/elle suit les dossiers d’exonération TVA / Douane
 Met à jour / développe la base de données des fournisseurs et des articles et renforce les relations avec les fournisseurs

Gestion des Ressources Humaines :
 Assure l'interface entre le personnel logistique et le coordinateur Logistique
 Planifie le travail et assure le management de son équipe au quotidien
 Participe à l'analyse des besoins de la mission en termes de ressources humaines
 Participe à la rédaction des fiches de postes du personnel logistique
 Réalise les évaluations individuelles annuelles du personnel sous sa responsabilité
 Assure la circulation de l'information auprès du personnel sous sa responsabilité
 Participe à la demande du coordinateur logistique aux recrutements liés à la logistique
 Contribue à l'identification des besoins en formation du personnel logistique
 Informe sa hiérarchie des événements survenus au sein du département logistique et propose des solutions aux problèmes rencontrés

Gestion des locaux et des travaux :
 Veille à la conformité des contrats d’assurances des bureaux et des habitations de la mission et s’assurer de leur renouvellement
 S'assure, en collaboration avec le logisticien base, que les locaux du SIF sont en bon état et conformes aux normes de sécurité et veille à leur entretien régulier et à leur propreté
 Planifie et coordonne les réparations de l’ensemble des bureaux et habitations de la mission
 Assure le service d'approvisionnement en eau et électricité des bureaux et des habitations de la mission
 Rend compte régulièrement au coordinateur logistique de l'état d'avancement des chantiers et des difficultés rencontrées et l’informe avant de valider toutes modifications des plans de construction ou de réhabilitation entraînant des coûts supplémentaires

GPV, Stock et IT :
a) Gestion du Parc Véhicule et engins motorisés
 Supervise la gestion de l'entretien et de l'utilisation des véhicules (motos et générateurs) assurée par le logisticien base.

b) Gestion des Stocks
 Supervise l'inventaire et le contrôle des stocks effectués par le logisticien base
 Analyse les rapports de gestion des stocks et suivi des consommations et propose des stratégies d'optimisation


c) Gestion du Parc Informatique
 Supervise le logisticien base dans la maintenance et l'administration des équipements informatiques.
 Assure le bon fonctionnement et la maintenance des moyens de communication des bureaux et des habitations de la mission

Gestion de la sécurité :
 Suit l'évolution de la situation sécuritaire et informer régulièrement le coordinateur Logistique
 S’informe de l'état des routes, météo, travaux, etc. avant tout déplacements
 S'assure de la compréhension et du respect des règles de sécurité par les équipes sur le terrain.
 Contribue à la mise à jour des documents et procédures liés à la sécurité
 S'assure que tous les locaux du SIF répondent aux normes de sécurité
 Rédige un rapport d'incident de sécurité après chaque problème constaté
 Participe aux réunions Sécurité à la demande du coordinateur Logistique
 Maintient à jour de la liste des contacts importants





Reporting :
 Centralise et consolide les informations logistiques des bases et du bureau de la capitale pour établir le rapport mensuel destiné au Coordinateur Logistique
 Contribue au rapport mensuel de mission (SITREP) en fournissant les données logistiques pertinentes
 Assure des reportings réguliers des activités au coordinateur logistique et participe aux réunions de coordination (interne et externe) à sa demande

• Expériences/Formation :
• Niveau d'études Bac +3 ou formation dans un domaine logistique (chaîne d’approvisionnement, Administration des affaires)
• Maîtrise des outils bureautique (pack Microsoft Office)
• Deux ans d'expérience dans le domaine de la chaine d’approvisionnement
• Bonne connaissance de la langue française
• Bonne connaissances en Malagasy ou autres langues nationales
• Connaissances en techniques de management d’une équipe
• Connaissance du milieu de l’Aide internationale appréciée

• Qualités requises:
• Rigueur et sérieux
• Honnêteté et ponctualité.
• Flexibilité et force de négociation et de proposition
• Fortes capacités d’organisation et de planification

Rémunération : Selon expérience et grille SIF
Date de clôture des candidatures : 30 novembre 2024 mais le SIF se réserve le droit de clôturer les candidatures avant la date indiquée.
Merci d’envoyer votre candidature (CV+ Lettre de Motivation avec trois (03) références professionnelles en version Word ou PDF) par mail
Le SIF s'engage à respecter le principe humanitaire du "Do no harm" et veille à ce que la sécurité des enfants soit une considération primordiale dans toutes ses activités. Le SIF applique une Politique de Sauvegarde de l'enfant (PSE) au siège et sur les missions. Ainsi, nous faisons tout notre possible pour que seules les personnes aptes à travailler avec des personnes vulnérables, et notamment des enfants, rejoignent notre organisation. Ce poste est soumis à une série de contrôles, notamment la vérification du casier judiciaire ainsi qu’une prise de références professionnelles. Nous avons une tolérance zéro pour les pratiques préjudiciables aux personnes vulnérables, y compris aux enfants, et nous prendrons au sérieux toute allégation ou signalement de maltraitance d'enfant.