Sous la supervision du directeur de production, l’agent administratif de production est chargé de la gestion administrative et de l'organisation des activités, garantissant ainsi une communication fluide et une documentation précise.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative
-Mise à jour et rédaction des documents administratifs
-Préparer et élaborer quotidiennement la saisie de production
-Préparer les documents nécessaires à la production
-Être le garant des données liées à la production dans les systèmes informatiques
Saisie des données de production
-Assurer le suivi des dossiers de production et des documents administratifs
-Effectuer les opérations de mise à jour des activités
-Elaborer et suivi des tableaux de bord
-Assurer la liaison entre le service production et les autres départements
-Être garant des données informatiques liés à la production
Conformité et suivi des indicateurs :
-Vérifier la conformité des documents reçus
-Suivre et mettre à jour les indicateurs de performances
-Mise à jour des données de mouvements des équipes
-Assister et rédaction des comptes rendu périodiques
-Autres tâches
Relation interne :
Echange quotidien avec les services qualité, production et Supply Chain (transit, planificateur, stocks) et la sécurité
OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES
-Respect de la confidentialité et les secrets professionnels
-Fléxiblité d’horaires de travail
-Respect de l’environnement de travail
-Respect de ses collaborateurs
-Porter les équipements de protection individuelles (EPI) et les équipements de protection collectives (EPC) recommandées pour son poste et sa zone de travail
-Maîtrise des outils informatiques
-Maîtrise du logiciel X3
-Maîtrise de la langue française
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
-Dynamique
-Excellent sens de l’organisation
-Aisance relationnelle
-Autonome
-Minutieux
-Disponible
EXPERIENCE/ DIPLOME REQUIS
-Titulaire d’un Baccalauréat
-Avoir une expérience significative du domaine