ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FREELANCE-réf:AVF-0325 - Télétravail

21/03/2025 | Un centre de formation en France | Contrat Contrat de freelance à long terme | Télétravail

Un centre de formation en France

Vous serez le bras droit administratif du dirigeant. Votre rôle est de gérer, organiser et optimiser
toute la partie administrative liée à l’activité de l’organisme de formation, avec rigueur,
autonomie et réactivité. Vous serrez également garant de la qualité des dossiers, du respect des
procédures Qualiopi et du support quotidien aux activités de formation.

Lieu: Télétravail
Statut: Freelance – Temps plein
Horaires: Du lundi au vendredi, horaires de bureau français
Domaine: Formation

MISSIONS PRINCIPALES:
- Gestion administrative des formations
- Suivi de la qualité – Certification Qualiopi
- Support aux formateurs et relation prestataires
- Saisie et suivi des données clients
- Facturation et coordination comptable (en binôme avec le dirigeant)
- Prospection téléphonique
- Autres taches connexes

- Plus de 3 ans d’expérience en tant qu’assistant administratif polyvalent dans le domaine de la formation
- Maîtrises à la perfection la langue Française à l’oral et à l’écrit
- Excellente organisation, rigueur, autonomie et sens du détail

OUTILS UTILISÉS:
- Digiforma: gestion des formations
- Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail)
- Pipedrive: CRM commercial
- WhatsApp: messagerie interne
- Pennylane: facturation & comptabilité
- Outlook: Email
- Calendly: Prise de rendez-vous
- Ringover: Standard téléphonique

Référence

AVF-0325

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