Demander des cotations auprès des transitaires et organiser l'enlèvement des colis suivant les Incoterms des commandes
Assurer l'obtention à temps des documents nécessaires pour anticiper le dédouanement
Assurer le bon embarquement des commandes et suivre jusqu'à l'arrivée à destination
Suivre le bon déroulement du dédouanement tout en respectant le délai
Communiquer aux parties intéressées la situation de chaque importation
Tenir et mettre à jour le tableau de suivi des importations et de transport
Veiller à la réduction des coûts (surestaries, magasinage dû au retard de réactivité…)
EXPORTATION :
Faire le booking auprès du transitaire en fonction des départs et de la disponibilité des commandes
Préparer les documents d’exportation requis par la douane
Suivre le bon déroulement de l’empotage et l’embarquement avec le transitaire
Assurer la réception et la transmission des documents originaux aux parties intéressées
TRANSPORT :
Sélectionner des transporteurs offrant des véhicules fiables pour garantir la sécurité des marchandises
Veiller au respect des grilles sur les tarifs de transport et à la réduction des couts tout en respectant les procédures
Organiser les transports des livraisons et des enlèvements et faire le lien entre l'Usine et les transporteurs
ADMINISTRATION :
Assurer l’obtention des diverses autorisations nécessaires (avance des clients, autorisations sur import nécessaires sur Tanà…)
Assurer la tenue et mise à jour du Registre noir (douane) et assurer la régularisation à temps des documents annuels nécessaires pour la société (ADG, engagement annuel…)
Assurer la régularisation de l’apurement auprès de la FINEX pour les exportations
Assurer les missions ponctuelles liées aux moyens généraux dans les administrations (EDBM…)
Homme ou femme
Niveau d’études : : Licence/Maîtrise en Gestion, Logistique
Au moins 2 ans d’expérience significative
Bonne maîtrise des MS Office
Maîtrise de la langue Française, l’anglais est un atout
Connaissance des zones franches est un plus
Honnête, intègre, dynamique, réactif, sens de l’analyse et de la synthèse
Ayant une capacité d’adaptation, une forte volonté à aller jusqu’au bout des choses, et une bonne conscience professionnelle
MODALITES DE CANDIDATURE :
Merci d’envoyer votre dossier de candidature :
-Lettre de motivation avec prétention salariale
-CV avec photo et contact rapide
-Copies des diplômes et certificat de travail