28/03/2025 |  Publithings |  Contrat Free-lance | 

Publithings est une Startup créée en 2015. Axé sur les nouvelles technologies et innovations, le groupe comprend 4 pôles complémentaires afin d’accompagner les clients au mieux tout au long de leurs processus : Conseil, Média, Studio et Événementiel.

Publithings c’est aussi :
Une équipe de passionnés, prêts à relever de nouveaux défis quotidiennement et toujours à l'affût d’innovations et de technologies.
Des experts en SEO pour que nos médias gardent leur positionnement en tant que leader.
Tu souhaites nous rejoindre ? Ce poste est fait pour toi !

Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans les nouveaux médias et les technologies de pointe. Nous recherchons un Assistant Administratif autonome et proactif pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de la gestion des outils en ligne, en travaillant dans un environnement numérique en constante évolution.

Missions principales :
Gestion administrative quotidienne :

Rédaction et envoi de documents administratifs (courriers, emails, relances).

Suivi et organisation des dossiers administratifs, gestion de l'archivage numérique.

Gestion de l’accueil téléphonique et des demandes administratives internes.

Gestion des outils en ligne :

Utilisation de CRM en ligne pour le suivi des clients et fournisseurs.

Gestion et mise à jour des documents et informations via la suite Google (Docs, Sheets, Drive).

Collaboration avec les équipes internes à l'aide de ces outils pour faciliter le partage d'informations et la gestion des tâches.

Support administratif pour les équipes :

Assistance dans la gestion des ressources humaines (suivi des absences, congés, etc.).

Préparation des éléments nécessaires à la gestion des paies et autres tâches administratives.

Aide dans l’organisation des événements internes et des réunions.

Organisation et gestion des tâches diverses :

Participation à l’organisation du planning et des priorités quotidiennes.

Suivi des demandes internes et externes, en s’assurant de la bonne communication entre les différents départements.

Formation : Bac +2 minimum dans un domaine administratif, gestion ou similaire.

Expérience : Première expérience dans un poste administratif, de préférence dans une entreprise numérique ou technologique.

Compétences techniques :

Aisance avec les outils de la suite Google (Gmail, Google Docs, Sheets, Drive).

Maîtrise des CRM en ligne pour assurer une gestion optimale de l'entreprise.

Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils et à s'adapter à des technologies en constante évolution.

Compétences personnelles :

Autonomie, sens de l'organisation et gestion du temps.

Bonne communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec différents départements.

Sens du détail, rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches.

Qualités recherchées :
Esprit d'initiative et capacité à prendre en charge des responsabilités de manière autonome.

Flexibilité et volonté d’apprendre rapidement de nouveaux outils et systèmes.

Adaptabilité dans un environnement de travail dynamique et en constante évolution.

Excellente gestion des priorités et des tâches multiples.