Assurer la gestion financière, comptable et administrative de l’entreprise, garantir la conformité légale, la fiabilité des comptes et le bon fonctionnement des services administratifs internes.
II. TACHES ET ATTENTES ASSOCIÉES
1. Gestion comptable et financière
• Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique
• Organiser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Élaborer les états financiers et rapports financiers périodiques
• Piloter le processus budgétaire (prévisions, suivi, contrôle des écarts)
• Gérer les relations bancaires, fiscales et sociales
• Assurer la gestion de trésorerie et des prévisions de flux
2. Supervision administrative
• Encadrer les équipes en charge de la paie, facturation, comptabilité, caisses
• Contrôler les processus de facturation et de recouvrement
• Gérer les déclarations sociales et fiscales dans les délais légaux
• Contrôler la conformité et l’archivage des documents contractuels (prestations, fournisseurs, RH…)
• Participer à l’élaboration des devis
3. Ressources humaines – volet administratif
• Superviser l’administration du personnel : contrats, dossiers individuels, absences, congés
• Contrôler la préparation des bulletins de paie
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures RH internes
4. Contrôle interne et de gestion
• Développer et mettre en place les procédures de contrôle interne et de gestion
• Garantir le respect des normes comptables, sociales et fiscales
• Préparer les audits internes/externes et accompagner les auditeurs
5. Management et coordination
• Encadrer les collaborateurs directs : comptable, caissière-facturière, chargé admin/paie
• Définir les objectifs, assurer l’évaluation et le développement des compétences
• Coordonner les activités entre les services supports et les opérations
6. Juridique
• Assurer la veille et conformité juridique
• Gérer les contentieux commerciales et administratifs
IV INDICATEUR DE PERFORMANCE
• Respect des délais de clôture et de reporting
• Conformité légale et absence d’anomalies en audit
• Réduction des coûts opérationnels
• Fiabilité et pertinence des tableaux de bord
• Taux de recouvrement des créances clients
• Respect des délais de paie et des obligations fiscales
V CONTRAINTES LIÉES AU POSTE
• Forte charge de travail à certaines périodes (clôtures, audits)
• Rythme soutenu et respect strict des délais
• Gestion simultanée de plusieurs priorités
• Confidentialité élevée sur les données traitées
1. Savoirs (Connaissances Théoriques)
• Master en gestion, finance
• Maitrise de la comptabilité générale, analytique, fiscalité
• Maîtrise du droit des affaires et commerciale
• Très bonne connaissance des outils de gestion budgétaire et de trésorerie
• Maîtrise des systèmes d'information comptable (ex. : Sage, QuickBooks, ERP)
• Connaissance des obligations légales en environnement multiservices
2. Savoir-faire (Compétences Techniques et Opérationnelles)
• Élaborer et piloter un budget
• Produire et interpréter des états financiers
• Savoir structurer un service administratif performant
• Optimiser les flux financiers et les délais de recouvrement
• Mettre en place des tableaux de bord de suivi financier
3. Savoir-être (Compétences Comportementales)
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Leadership, pédagogie et capacité d'encadrement
• Esprit d’équipe et coopération transversale
• Résistance au stress et sens des priorités.
Compétences requises:
- Diplôme en gestion ou comptabilité
- Expériences dans le domaine similaire
- Maitrise du Pack bureautique
- Bonnes capacités orales et rédactionnelles en Français, Malgache
Qualités personnelles:
- Intégrité
- Honnêteté
- Capacité d’adaptation
- Méthodique
- Ouverture d’esprit
- Aisance relationnelle
- Application attentive et scrupuleuse aux détails
- Polyvalence
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