30/09/2024 |  Entreprise  |  Contrat Free-lance |  Antananarivo 

Prestation de service

Gestion administrative :

Assurer le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, factures).
Organiser et archiver les dossiers numériques de manière efficace.
Support aux équipes :

Fournir un soutien aux équipes dans l’organisation des réunions, des événements et des déplacements.
Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les activités.
Communication interne et externe :

Être l’interlocuteur privilégié pour les demandes internes et externes.
Rédiger et relayer les communications écrites (notes de service, courriers, rapports).
Gestion des fournitures et du matériel :

Suivre les commandes de fournitures de bureau et gérer les stocks.
Assurer la maintenance des équipements et du matériel administratif.
Soutien à la comptabilité :

Aider à la gestion des factures et des notes de frais.
Effectuer des tâches simples de comptabilité, comme le suivi des paiements.
Amélioration des processus :

Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité des processus administratifs.
Participer à la mise en place d’outils de gestion.

Expérience :

Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
Expérience dans un environnement multi-tâches est un atout.
Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion électronique des documents).
Compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Qualités personnelles :

Sens du service et des responsabilités.
Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
Rigueur et attention aux détails.