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Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) - Antananarivo, Madagascar 

24/11/2023 |  PPI Groupe SOS Océan Indien |  Contrat CDD |  Antananarivo, Madagascar 
 
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PPI (People Power Inclusion) est une ONG du Groupe SOSqui agit à l’international pour l’autonomisation économique des femmes, des hommes et des acteurs locaux œuvrant pour un développement durable de leur région. Créée en 1998, PPI a pour vision de donner aux individus et aux organisations les outils nécessaires pour assurer leurs moyens de subsistance, afin qu’ils deviennent moins vulnérables, plus résilients et construisent des communautés plus fortes et plus durables. Pour ce faire, la mission de PPI se concentre sur trois axes d’intervention : - Accès aux financements, Accès à l'emploi et l'accès aux marchés


Le Chargé Administratif et Financier apportera son appui sur le plan administratif et financier pour contribuer à la bonne marche des activités de PPI dans la zone Océan Indien.

Responsabilités :



Gestion financière et comptable

Veiller à l’application des procédures en vigueur dans la réalisation des opérations

Assurer le processus de traitement comptable (général et analytique).dans son ensemble : vérification, enregistrement, classement, affectations et suivi des comptes

Assurer la clôture comptable périodique et assurer les rapprochements bancaires et l’inventaire de caisses ainsi que le suivi des comptes de tiers

Établir les plans de trésorerie

Avec l’équipe opérationnelle, établir, suivre et mettre à jour le budget des projets

Préparer et soumettre à temps les rapports financiers aux bailleurs

Contrôler l’exhaustivité et la conformité des pièces justificatives des partenaires

Préparer des audits financiers des projets et/ou du bureau

Intervenir dans le renforcement de capacité des partenaires en matière de gestion comptable et financière

Assurer le paiement des dépenses engagées conformément aux procédures applicables

Suivre l’encaissement des subventions des projets financés

Avec la Directrice Régionale, établir, suivre et mettre à jour le budget de la région OI de PPI (pilotage du budget global, du budget RH et fonctionnement, allocation sur les différents projets, etc."

Revoir et sécuriser ls aspects financiers des conventions avec les bailleurs et les partenaires

Être le référent auprès des équipes opérationnelles sur les procédures et règles des bailleurs des différents projets

Gestion administrative

Organiser l’approvisionnement des biens nécessaires pour la conduite des activités et pour le fonctionnement des bureaux

Rédiger les contrats des prestataires, partenaires et en faire le suivi

Gérer les contrats de travail, les absences, la paie, les obligations sociales

Assurer le classement et l’archivage des documents projets, des documents administratifs, des pièces comptables.

Gestion des matériels, équipements et fournitures : Inventaire, maintenance, suivi, contrôle

Préparer à temps les déclarations sociales et fiscales

Veiller au respect des obligations légales et à la régularité administrative de l’ONG vis-à-vis de l’État.

Le candidat retenu devrait avoir :
une grande autonomie et une bonne capacité de travailler en équipe,
un grand sens de la rigueur, être méthodique et bien organisé
un grand sens d’honnêteté, de transparence et de loyauté

Qualifications
Titulaire d’un diplôme de Master en gestion , comptabilité, finances ;
Minimum trois ans d’expériences professionnelles dans une entité à but non lucratif et développement ;

Familier avec les procédures de l’Union Européenne et les règles habituelles des bailleurs de fonds

Bonne maîtrise de Microsoft Office

Disponibilité : dès que possible

Documents/informations à envoyer : CV + Lettre de motivation + Contact de 2 personnes de référence (mail + numéro de téléphone) via le site en indiquant la référence “CAF - PPI OI”.

Référence

CAF - PPI OI
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