10/04/2025 |  PLAE |  Contrat CDD |  Date limite de candidature : 30 Avril 2025 |  ANTANANARIVO 

Développement rural

L’Assistant Passation de Marchés assure le suivi administratif et logistique des procédures de passation de marchés. Il veille au respect des procédures en vigueur et apporte un appui opérationnel dans la gestion des dossiers de marchés.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

Gestion documentaire et classement
• Classement des documents de passation de marchés (AAO, DAO, nominations, lettres d’information, de notification, Ordres de Service, etc.).
• Classement des documents après contractualisation.
• Archivage physique et numérique des dossiers de marchés.

Appui aux procédures de passation de marchés
• Envoi des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) aux soumissionnaires sur demande.
• Rédaction et envoi des lettres d’information, de notification, d’Ordres de Service (OS) et d’attribution des marchés.
• Établissement des tableaux de comparaison des prix et des bons de commande.
• Participation à la rédaction des rapports de l’analyse des offres.
Suivi et reporting
• Compléter les états de suivi des marchés et l’outil de suivi des bons de commande.

Autres tâches connexes
• Éventuelle prospection pour l’achat de marchandises.
• Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus (exemple : séances clarifications …) .
• Gestion des relances.

Formation et Expérience
• Diplôme BAC+3 en Administration, Gestion, Finances

Compétences requises
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Sens du détail et rigueur dans le suivi des dossiers.

Qualités personnelles
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et autonomie.
• Bon relationnel et capacité d’adaptation