L'Assistant Moyens Généraux a pour mission d’assister le Responsable des Moyens Généraux dans la gestion quotidienne des infrastructures et services liés aux moyens généraux. Il contribue à la bonne gestion des équipements, à la logistique, et à la maintenance des locaux.
Responsabilités :
Gestion des infrastructures et des équipements :
o Assurer le suivi des installations, du mobilier et des équipements de bureau.
o Participer à l’organisation de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (plomberie, électricité, etc.).
o Suivre les fournisseurs pour la maintenance et la réparation des équipements.
Gestion des commandes et des stocks :
o Gérer les fournitures bureautiques, équipements, et produits nécessaires au bon fonctionnement des services (papier, consommables, etc.).
o Assurer la gestion de l’économat et des stocks.
Coordination des services internes et externes :
o Organiser et coordonner les prestataires externes pour des interventions (nettoyage, restauration, etc.).
o Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires (suivi des devis, commandes, réception des services rendus).
o Assurer la réception et l’envoi du courrier et des colis en interne et externe.
Gestion du parc automobile :
o Suivre l’entretien et l’utilisation du parc roulant.
o Connaissance des techniques de maintenance et de gestion des équipements.
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
o Notions de gestion des stocks et des achats.
Compétences organisationnelles :
o Rigueur et sens de l’organisation.
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
o Bonne gestion du temps et des priorités.
o Polyvalent
o Disposer à travailler dans un horaire flexible et les week-ends
Compétences communicationnelles :
o Bon relationnel avec les fournisseurs, les prestataires et les autres services de l’entreprise.
o Bonnes capacités de communication.
o Sens du service et de l'accueil.
o Discrétion et confidentialité.
Compétences administratives :
o Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers administratifs liés aux moyens généraux.
o Formation : Bac +2 minimum (BTS en gestion des entreprises, gestion des moyens généraux, administration des affaires, ou équivalent).
o Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, réactivité, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
o Une expérience dans un poste similaire serait un plus.
o Permis de conduire A et B.
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