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SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Antananarivo, Andranotapahina 

12/01/2024 |  Anonyme |  Contrat CDI |  Antananarivo, Andranotapahina 
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Anonyme

Gestion des Tâches Administratives :

Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques, et des courriels.
Organiser les réunions, préparer l'ordre du jour et rédiger les comptes rendus.
Maintenir et organiser les dossiers administratifs de manière efficace.

Soutien à l'Équipe :

Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes.
Coordonner les calendriers et les horaires des réunions.

Gestion de l'Accueil :

Accueillir les visiteurs, clients, et fournisseurs de manière professionnelle.
Assurer un environnement accueillant et bien entretenu dans les espaces communs.

Gestion de la Documentation :

Préparer et mettre en forme divers documents administratifs.
Veiller à la confidentialité des informations et à la sécurité des documents.

Collaboration avec les Services Externes :

Coordonner avec les fournisseurs, prestataires de services, et autres partenaires externes.
Gérer les relations administratives avec les organismes externes.

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.

Référence

SA-24
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