CHARGÉ(E) DE SUIVI DE FACTURATION FOURNISSEURS-réf:CSFF/OTI/2025 - Antananarivo

28/02/2025 | OUVRAGES ET TRAVAUX INDUSTRIELS | Contrat CDI | Antananarivo

BTP/Ingénierie/Industrie

1. Récupération et vérification des factures fournisseurs
o Collecter les factures des fournisseurs.
o Vérifier les pièces justificatives de service fait. (BL / BR / Attachement,)
o Assurer la conformité des documents avec les bons de commande et les contrats.
2. Traitement et transmission des factures
o Enregistrer les factures en mode brouillon dans Odoo.
o Insérer les pièces justificatives correspondantes.
o Transmettre les factures validées au service financier pour traitement.
3. Suivi et relance des fournisseurs
o Tenir un tableau de suivi paiement des fournisseurs et des factures en attente.
o Effectuer les demandes d’état fournisseur au niveau des fournisseurs.
o Relancer les chantiers lorsque les factures ne sont pas transmises dans les délais.
4. Gestion et optimisation du processus
o Assurer une mise à jour régulière des données sur Odoo.
o Proposer des améliorations pour fluidifier le processus de suivi de facturation.

• Formation en gestion, comptabilité ou administration. Master II INSCAE, ISCAM
• Expérience souhaitée dans un poste similaire 2ans
• Sens de la rigueur et de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Motivé
Compétences requises :
• Bonne maîtrise du logiciel Odoo.
• Compétences en gestion administrative et comptable.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, etc.).

Poste à pourvoir immédiatement