Chargé de Support et Méthodes

28/11/2024 | Anonyme | Contrat CDI |

BTP

1. Structuration et formalisation des processus :
• Participer au recensement des activités nécessitant des processus structurés.
• Collecter les informations nécessaires auprès des équipes opérationnelles.
• Rédiger et mettre en forme des procédures claires et conformes aux standards, en collaboration avec le Responsable Risque Opérationnel.
2. Coordination et suivi :
• Faciliter la communication entre les équipes impliquées dans l’élaboration des processus.
• Suivre les retours, ajustements et corrections nécessaires pour améliorer les documents.
• Organiser et gérer la base documentaire des procédures pour garantir leur accessibilité et mise à jour.
3. Sensibilisation et formation :
• Préparer des supports pédagogiques adaptés (présentations, guides, outils).
• Coordonner et organiser les formations et campagnes de sensibilisation à la gestion des risques.
• Soutenir le Responsable Risque Opérationnel lors des sessions de formation.
4. Appui administratif et opérationnel :
• Planifier et assurer le suivi des activités liées à la formalisation des processus.
• Réaliser des tâches administratives, notamment la gestion et diffusion des documents.
• Préparer des rapports sur l’état d’avancement des initiatives et des projets

• Bac+3/4 en management, administration, qualité ou domaine équivalent.
• Une première expérience (stage ou alternance) en gestion administrative, coordination ou qualité est un plus.
• Aptitude à produire des documents clairs et structurés.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Curiosité, capacité d’apprentissage et adaptabilité dans un environnement en évolution.

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