ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BUREAU D'ETUDES-réf:ASSIST BE/10/2024 - Antananarivo

11/10/2024 | OTI | Contrat CDI | Date limite de candidature : 30 Octobre 2024 | Antananarivo

BTP

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études qui sera responsable de l'analyse des dossiers d'appel d'offre, de la gestion des approvisionnements et du support administratif.
Missions principales :
- Analyse approfondie des dossiers d'appel d'offre et établissement de check lists précis pour garantir une réponse complète et adaptée
- Mise à jour régulière de notre ERP pour assurer un suivi optimal des projets
- Gestion des approvisionnements : émission de demandes claires et efficaces pour répondre aux besoins du service
- Support administratif polyvalent : accompagnement de l'équipe exploitation dans leurs tâches quotidiennes
- Rédaction et finalisation des offres de soumission en collaboration avec la Responsable administrative
- Polyvalence : capacité à assurer l'intérim de la Responsable en cas d'absence

- Formation solide : bacc+3 minimum en lettres, droit, gestion ou domaines équivalent
- Expérience significative d'au moins 2 ans en assistanat dans un environnement technique
- Maîtrise des outils : excellente connaissance d'Excel et d'Odoo ; la maîtrise d'autres logiciels de gestion de projet serait un plus
- Langues : français courant, anglais professionnel souhaité
- Qualités personnelles : rigueur, organisation, sens des responsabilités, esprit d'équipe et proactivité

Référence

ASSIST BE/10/2024

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