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ASSISTANT(E) DE PROJET EN DOCUMENTATION TECHNIQUE-réf:ASSISTPROJET/11/2024/OSS - Antananarivo 

14/11/2024 |  OPTI-SERV |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 13 Décembre 2024 |  Antananarivo 
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Relation client

Digitalisation dans le secteur de la construction.
Vos missions :
- Analyser la qualité, la structure, la cohérence et la complétude des fichiers et documents reçus.
- Préparer les fichiers pour leur intégration dans la plateforme Keepéo (par exemple, découpage, renommage, etc.).
- Identifier et récupérer les fiches produits « homologuées » dans les bases des fabricants de produits manufacturés, ou bien contacter les fabricants par email pour obtenir des documents nécessaires.
- Rédiger des documents conformément aux spécifications internes.
- Organiser et tenir à jour les documents relatifs aux produits manufacturés dans l’application KEEPEO.
- Suivre et mettre à jour les dossiers en cas de modifications ou d’ajustements.
- Actualiser le logiciel de gestion de projet, qui suit la planification des tâches, l’avancement des dossiers et génère des rapports périodiques à destination des clients.

- Vous êtes autonome, organisé(e) et capable de gérer efficacement votre emploi du temps ainsi que votre charge de travail.
- Vous avez le sens de l’organisation, avec une capacité à structurer et suivre vos dossiers et tâches pour garantir une qualité optimale.
- Vous maîtrisez parfaitement le français écrit.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Adobe PDF, etc.).
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation face à de nouveaux outils ou protocoles de projet.
- Vous êtes capable d’acquérir rapidement de nouvelles compétences techniques dans un domaine professionnel spécialisé.
- Vous savez produire et maintenir des reportings réguliers relatifs à vos activités.


Pour être en haut de la liste :
- Le/la technicien(ne) possède déjà des connaissances de base dans le secteur du BTP, de l’architecture, de la construction ou de la gestion technique des bâtiments en exploitation.
- Le/la technicien(ne) a une expérience préalable en bureau d’études ou en bureau de méthodes industrielles.

Référence

ASSISTPROJET/11/2024/OSS
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