HEAD OF GRANTS & FUNDRAISING Vatovavy

31/10/2024 | ONG Pivot | Contrat CDD | Date limite de candidature : 24 Novembre 2024 |

Notre mission est de sauver des vies, transformer le système de santé et catalyser l’action à l'échelle mondiale.
Depuis 2014, Pivot collabore étroitement avec le ministère de la Santé publique de Madagascar à la mise en œuvre de la stratégie de Couverture de Santé Universelle. Nous renforçons le système de santé publique afin d’offrir des soins de qualité à toute la population de la région Vatovavy. Notre objectif est de produire des résultats rapides, conséquents et durables pour la population sur le plan de la santé et de l’accès aux soins. Pour ce faire nous nous appuyons sur des données robustes et la recherche opérationnelle.
Nous sommes en pleine expansion de nos programmes dans les trois districts de Vatovavy avec le soutien et la confiance de nos partenaires. Notre organisation est en constante évolution, nous décentralisons la gestion des programmes pour être au plus près de la communauté et nos partenaires sur terrain. Notre équipe développement sont nos piliers dans la gestion efficace de nos subventions et relations avec nos donateurs.

Pourquoi rejoindre Pivot ?

- Pour les valeurs que nous incarnons tous au quotidien : droit à la
santé, solidarité, pérennité, embrasser la complexité, humilité
- Pour notre équipe, motivée qui possède le savoir faire et l’expérience
- Pour faire des propositions et innover notre façon de travailler
- Pour une rémunération attractive selon votre profil et conditions de
travail très intéressantes

● Participer au développement de propositions de demande de fonds - restreintes et générales
● Agir en tant que liaison principal entre l’équipe de développement et les équipes programmatiques, facilitant la collecte et la synthèse des informations pour les propositions de projets
● Participer/Mener le processus de due-diligence des bailleurs en répondant aux demandes d'informations et de documentation.
Gestion de subventions attribuées
● Gérer un portefeuille diversifié de subventions - restreintes et générales
● Maintenir une compréhension approfondie de chaque programme soutenu par une subvention.
● Coordonner le calendrier de rapportage et collaborer avec les équipes pour garantir des soumissions ponctuelles.
● Collaborer avec les membres de l'équipe impliqués dans chaque subvention pour rassembler et synthétiser les informations nécessaires

Conformité

● Établir des checkliste de conformités pour chaque subvention - capturant les conditions associées à chaque subvention
● Collaborer avec la finance pour assurer un suivi financier précis et dynamique des dépenses liées aux activités financées par les subventions.
Gestion relationnel
● Premier point de contact et coordinateur de l'accueil de bailleurs ou donateurs
● Concevoir et mettre en œuvre des itinéraires pour les visites de donateurs
● Gérer la logistique des voyages en partenariat avec les équipes opérationnelles et programmatiques
● Participer à la représentation externe de l’organisation
Opérations générales
● Collaborer à la planification annuelle et aux processus de budgétisation de l'équipe de développement.
● Superviser la portion du budget de l'équipe de développement basée à Madagascar
● Maintenir et améliorer la base de données des donateurs et du drive de l'équipe de développement pour optimiser les opérations.

● Formation : Diplôme en santé publique ou développement de préférence.
Plus de 5 ans d'expérience en gestion ou administration de subventions.
● Maîtrise du français et de l'anglais à l’écrit comme à l’oral.
● Compétences techniques : Expérience avec les systèmes de base de données des donateurs, un atout.
● Connaissance en matière de gestion de projet.
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint / Google Suite).
● Vision stratégique : Capacité à anticiper les tendances et à développer une vision stratégique pour atteindre les objectifs de l'équipe de développement sur plusieurs années.
● Qualités personnelles : rigueur, sens des responsabilités, organisation et capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.

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