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Assistant(e) Administratif, financier et logistique (Last Mile)-réf:AINA/MIARO/AF-LM/2025/006 - Bekily, Androy 

11/03/2025 |  ONG AINA BEKILY |  Contrat CDD |  Date limite de candidature : 14 Mars 2025 |  Bekily, Androy 
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Dans le cadre du projet MIARO, l'ONG AINA, en partenariat avec le Programme Alimentaire Mondial (PAM) Madagascar, a mis en œuvre des activités visant à renforcer la résilience des populations vulnérables, notamment en améliorant l'accès aux services de base et à la sécurité alimentaire.
Le Last Mile désigne la dernière étape de la chaîne de distribution pour assurer que l'aide parvienne aux bénéficiaires dans les zones reculées. L’Assistant Administratif, Financier et Logistique (Last Mile) est un poste clé pour garantir la gestion efficace des ressources financières, administratives et logistiques du projet.

Gestion administrative et financière
 Assurer la gestion des documents administratifs liés au projet (contrats, factures, bons de commande, rapports financiers).
 Préparer et suivre les demandes de paiement
 Participer à l’élaboration des budgets et assurer le suivi des dépenses en conformité avec les procédures du PAM et de l'ONG.
 Tenir à jour les bases de données financières et comptables.
 Veiller au respect des procédures administratives et financières établies.
Gestion logistique et approvisionnement
 Coordonner les achats et la gestion des stocks (denrées alimentaires, équipements, fournitures).
 Superviser la planification et l'acheminement des marchandises jusqu'aux sites d'intervention.
 Organisateur de la distribution des vies et autres ressources aux bénéficiaires en respectant les normes de traçabilité et de transparence.
 Assurer la gestion et la maintenance du parc automobile et des équipements logistiques.

Suivi et coordination des activités Last Mile
 Participer à l’organisation des missions de terrain et assurer un suivi logistique efficace.
 Veiller à la bonne exécution des activités de distribution en garantissant l'efficacité et la transparence des opérations.
 Travailler en collaboration étroite avec les équipes terrain et les partenaires pour optimiser la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
 Assurer le rapport des activités logistiques et financières liées au programme Last Mile.
Conformité et reporting
 Rédiger des rapports périodiques sur la gestion financière et logistique du projet.
 Assurer le respect des normes et procédures administratives, financières et logistiques du PAM et de l'ONG AINA.
 Appuyer les audits internes et externes en fournissant les documents nécessaires.

Formation et expérience
 Minimum Licence en gestion, économie, finances, logistique ou tout autre domaine connexe.
 Expérience confirmée en gestion administrative, financière et logistique dans un projet humanitaire ou de développement.
Compétences techniques
 Bonne maîtrise des outils de gestion financière et comptable.
 Une connaissance des procédures administratives et financières des Nations Unies (PAM, UNICEF, etc.) serait un atout.
 Expérience en gestion des stocks et de la chaîne d’approvisionnement.
 Capacité à utiliser des logiciels de gestion comptable et logistique.
Aptitudes personnelles
 Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités.
 Rigueur et sens du détail dans la gestion financière et logistique.
 Bonne aptitude à travailler sous pression et en zone éloignée.
 Excellente capacité de communication et de travail en équipe.

Référence

AINA/MIARO/AF-LM/2025/006
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CARISTE

Logistique / Achats Date limite : 12 03 2025

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