ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER-réf:ADF - MARS25 - Antananarivo

03/03/2025 | IVENCO | Contrat CDI | Antananarivo

Agence événementiel

Etablir et suivre les indemnités d’expertise, suivi des feuilles horaires
Etablir et suivre les ordres de mission et les états de frais des personnels extérieurs
Tenue de la comptabilité de base : encaissement et décaissement
Suivi budgétaire
Assure le suivi du paiement des clients et prestataires
Suivre et évaluer périodiquement l'état des stocks, et préparer les demandes d'achat
Facturer au mois le mois les staffs time frais de gestion des projets
Assurer une gestion efficace de la trésorerie
Effectuer toute autre tâche en relation avec son poste
Effectuer le rapprochement bancaire du bureau à la fin de chaque mois
Suivre régulièrement l'exécution financière du Secrétariat et des projets selon le budget approuvé et suivant le format standard disponible

Traite les appels téléphoniques
Gestion rendez-vous et calendrier de la direction
Gestion du courrier (réception – envoi - triage – archivage)
Etablir les rapports de réunion
Archivage des dossiers (administratifs, fichiers sources…)
Tenue des dossiers Administratifs
Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables du bureau suivant un système adéquat
Encadrement du personnel de la filiale (accueil – insertion – imprégnation)

Interface entre IVENCO et la société mère dans la gestion des dossiers du personnel ou autres
Participe aux réunions de coordination
Seconde le coordinateur dans les événements organisés par le groupe

Licence en Gestion, Finance, Comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de comptabilité.
Connaissances en comptabilité générale, gestion financière et droit social.
Capacité à gérer les tâches administratives courantes.
Aptitude à analyser les données financières et à établir des rapports.
Sens de l'organisation, rigueur et précision.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.