31/10/2024 |  Neoshore Madagascar |  Contrat CDI |  ANTANANARIVO 

DÉVELOPPEMENT DE SOLUTIONS, EXTERNALISATION ET PRESTATION DE CONSEILS

En tant qu’Office Manager & Facility Manager, vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi des demandes de maintenance de l’entreprise ainsi que pour d’autres entités affiliées. Votre mission principale sera d’assurer un service professionnel et efficace, de gérer les relations avec les locataires et les prestataires, et de veiller à la bonne organisation des différentes tâches administratives et de maintenance.

Responsabilités principales

1. Office Management et ses entités affiliées :

• Répondre aux emails généraux des entités
• Encoder les loyers et garanties pour les locataires.
• Assurer le suivi et le recouvrement des loyers, garanties, et factures
• Réaliser diverses tâches administratives pour chaque entité selon leurs besoins spécifiques.
• Gérer et assurer la coordination des réservations .

2. Facility Management:

• Prendre en charge le suivi des demandes de maintenance telles que :
• Gestion de l’électroménager et du mobilier
• Jardinage
• Locataires
• Nettoyage :
• Adoucisseurs, déboucheurs, nuisibles
• Assurance, électricité
• Collaborer avec les fournisseurs et sous-traitants pour garantir un service continu et conforme aux besoins de l’entreprise.

• Expérience : Avoir de l’expérience dans la gestion de demandes de maintenance.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et expérience avec les systèmes de gestion de maintenance.
• Compétences interpersonnelles : Excellent relationnel, sens du service, et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités.
• Autonomie et rigueur : Capacité à travailler de manière autonome et organisé(e) pour respecter les délais et maintenir un suivi précis des dossiers.