Sous l’autorité du Coordinateur de l’Unité Administration et Finances, l’Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission principale d’assurer les travaux de secrétariat, d’appuyer dans la gestion administrative et la passation des marché
ATTRIBUTIONS
• Assurer les travaux de secrétariat courants, y compris l’accueil téléphonique et l’accueil des visiteurs
• Assurer la gestion des immobilisations
• Superviser la gestion du parc automobile et les matériels roulants
• Assurer les passations de marché
• Et toutes autres tâches/attributions qui lui sont assignées par le Coordinateur de l’Unité Administration et Finances.
L’Assistant(e) Administratif(ve) devra posséder les aptitudes et qualifications ci-après :
• Un diplôme universitaire d’études supérieures dans les domaines suivants: finance/comptabilité, gestion ou administration ;
• Expériences professionnelles de deux (02) ans au minimum dans un poste similaire ;
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Power Point) et de la messagerie électronique ;
• Méthodique, organisée et ayant une personnalité affirmée (respect de la confidentialité) ;
• Maîtrise du français. Bonne connaissance de l’anglais ;
• Expérience des projets financés par les principaux bailleurs de fonds serait un atout.