Le responsable Logistique assure la gestion administrative des opérations d'exportation et importation de l'entreprise, en veillant à la conformité des documents et au respect des réglementations internationales.
Il assure également les la gestion des approvisionnement local avec son assistant Logistique.
En fonction de son expérience il apporte des innovations ou des solutions d’optimisation du service logistique
• Gestion des dossiers d’exportation/importation :
Préparation et vérification des documents nécessaires à l'exportation (factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine, etc.).
Assurer la conformité des documents avec les réglementations douanières et commerciales des pays destinataires.
• Coordination des expéditions :
Organiser et suivre les expéditions en interne et en externe en collaboration avec les transporteurs et les transitaires et la plantation.
Traitement et suivi des expéditions en fonction des délais et des priorités.
• Suivi des commandes :
Assurer le suivi des commandes en export/import à l'international.
Informer les clients de l'état de leur commande et des éventuels retards ou problèmes.
• Gestion des formalités douanières :
Assurer le suivi des procédures douanières pris en charge par le transitaire
Résoudre les problèmes douaniers en coordination avec les transitaires et les autorités compétentes.
Suivi de l’état d’apurement des sacs jutes à l’export à titre d’admission temporaire
• Gestion des paiements :
Suivi l’apurement des avances sur export avec la banque auprès de SIGOC/FINEX.
• Communication et relation clients :
Répondre aux demandes des clients concernant les expéditions, les documents et les délais.
Maintenir une communication régulière avec les clients pour assurer leur satisfaction.
• Veille réglementaire :
Suivre les évolutions des réglementations nationales, internationales et douanières.
Adapter les procédures internes en conséquence.
• Gestion des commandes locales
Recherche et interrogation des fournisseurs sur les besoins en tenant compte des prix et services offerts.
Etablir les Bons de commandes et suivre les commandes jusqu’à livraison.
Relance fournisseurs
• Compétences techniques :
Connaissance des procédures d'exportation des incoterms et des formalités douanières.
Maîtrise des logiciels de gestion administrative et bureautique.
Bonne connaissance des incoterms
• Qualités personnelles :
Rigueur et organisation.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Sens du service client et réactivité.
Maîtrise de français (écrit et parlé) et au moins notion l'anglais.
Formation et Expérience
• Formation : Bac +3/4 en commerce international, logistique ou gestion administrative.
• Expérience : expérience(s) au moins 2 ans dans le domaine de l'export ou du commerce international est souhaitable.
Conditions de Travail
• Horaires : Poste en journée, du lundi au vendredi.
• Environnement : Travail en bureau.
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