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UN/UNE ASSISTANT(E) FIN/HR - Antananarivo 

07/01/2025 |  MSF Suisse |  Contrat UN/UNE ASSISTANT(E) FIN/HR |  Date limite de candidature : 19 Janvier 2025 |  Antananarivo 
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Humanitaire Médicale

But principal
Effectuer des travaux administratifs, RH ou juridiques en qualité d’assistant/e du service Administratif, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

Responsabilités principales
Activités comptables
• Assister le Responsable Comptable avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin d’assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
• Appliquer les procédures de gestion financière, assurer le contrôle, la sécurité ainsi que la disponibilité des fonds.
• Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Comptable.
• Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
• Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable.
Activités RH
• Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration.
• Vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements vérifiés et à dates
• Préparer les contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales et dans le respect du droit du travail local et fiscal.
• Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
• Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.
• Gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité avec le système de paie.
Transverses
• Faire le suivi des contrats de location et de prestations arrivant à expiration, informer à temps et assurer les mises à jour.
• Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.)
• Aider dans la traduction de documents dans la langue locale et support dans l’organisation de réunions et de formations.
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales.
• Toute autre tâche déléguée par les responsables

Éducation • Diplôme en finance, gestion des affaires, administration souhaité
Expérience • Indispensable : Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des postes correspondants
• Souhaitée : expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG

Langues • Bonne maîtrise de la langue française
Connaissance • Maîtrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)
Compétences • Confidentialité
• Aptitudes relationnelles et diplomatie
• Orientée résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Adhésion aux principes de MSF

Pièces à fournir :
- Lettre de motivation
- CV mis à jour
- Copie des diplômes pertinents et des attestations de travail
- Copie de la pièce d’identité nationale ou du passeport

**Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés**
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour tests / entretien
Les candidatures féminines sont fortement recommandées
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Gestion / Comptabilité / Finance Date limite : 18 01 2025

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