Soutien le Chef de mission (CDM) dans des tâches administratives déléguées, assurant une bonne relation avec les autorités locales et nationales, contribuant à l’analyse et le suivi du contexte, en fournissant des traductions et interprétations, selon les protocoles, les normes et les procédures MSF afin de faciliter les tâches de coordination de la mission.
Responsabilités principales :
• Soutenir le CDM à promouvoir et protéger l’image MSF à l’extérieur et aider à l’analyse du contexte, diffusion de l’information de contexte pertinent pour l’équipe de coordination, en les informant régulièrement sur les questions clés, mise à jour des informations générales sur le contexte pour les documents internes de MSF et le conseiller sur la pertinence culturelle des activités organisées et des comportements individuels.
• Analyser les risques et le niveau de sécurité du contexte de la mission et aider dans la conduite des évaluations des risques et dans les plans de sûreté de développement pour les projets et la mission. Conseiller les Coordinateurs de projet (PC) et le chef de mission sur les aspects de la gestion de la sécurité.
• Établir et maintenir des relations avec les autorités compétentes et les parties concernées externes. Conserver la bonne connaissance des homologues dans différentes administrations et ministères et avoir des registres à jour des contacts de terrain (autres ONG, agences des Nations Unies, les autorités locales, etc.). Vérifier qu’elles sont facilement accessibles, afin de faciliter les contacts et réunions.
• À la demande du chef de la Mission, assister le CDM ou représenter MSF en réunions (ONG, organismes officiels et les administrations, etc.) et préparer des rapports complets.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs pertinents à la demande du CDM.
• À la demande du chef de mission, préparer et tenir une réunion d’information, mettant l’accent sur le contexte du pays pour les employés internationaux, régionaux et délocalisés.
• Traduire des documents très sensitifs et agir comme un interprète si nécessaire.
• Aider à l’élaboration d’un plan de Témoignage de la mission en collaboration avec les PC, CoMed et le Responsable de la communication et soutenir sa mise en œuvre et son suivi.
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte :
Analyse contextuelle et sécuritaire
• Assister le CDM dans l’analyse du contexte global et du niveau de sécurité de la mission OCG à Madagascar, en fournissant des informations pertinentes pour orienter les décisions stratégiques.
Évaluation des risques et plans de sûreté
• Participer à l’évaluation des risques pour la mission et contribuer à l’élaboration des guides et des plans de sûreté et de sécurité adaptés aux réalités locales.
• Collaborer avec le CDM et le LogCo pour mettre à jour les documents de sécurité de la mission, en fonction des évolutions du contexte.
Réseautage stratégique
• Renforcer le networking à l’échelle nationale, avec une attention particulière pour la Région de Fitovinany et ses environs, afin de faciliter le suivi du contexte et améliorer la préparation aux réponses d’urgence.
Cartographie des acteurs humanitaires
• Collaborer avec le/la Responsable des affaires humanitaires pour effectuer un mapping exhaustif des acteurs humanitaires dans le pays, identifiant les opportunités de coordination et de partenariat.
Relations avec les partenaires et autorités
• Soutenir le CDM dans l’organisation des rencontres avec les partenaires et les autorités, en préparant les documents nécessaires et en assurant une communication fluide et professionnelle.
Reporting et documentation contextuelle
• Préparer des rapports périodiques sur le contexte de la mission, incluant les dynamiques sécuritaires, politiques et humanitaires, pour informer la coordination et les équipes terrain.
Briefings contextuels et sécuritaires
Assurer les briefings contextuels et sécuritaires des nouveaux arrivants sur la mission, en adaptant les informations aux besoins spécifiques des différentes équipes.
• Université ou un niveau similaire de l’éducation.
Expérience :
• Expérience dans l’aide humanitaire mais de préférence dans MSF. Essentielle forte compréhension du fonctionnement des différentes administrations du pays,
• Expérience de travail politique, de sécurité et les questions humanitaires dans le pays.
Langues éxigées :
• Anglais, Français, mission et langue locale essentielle.
Connaissance • Compétence en informatique dans MS Excel et Word,
• Bonnes compétences analytiques, à l’aise avec les chiffres et l’économie de données,
• Excellente communication et compétences diplomatiques, y compris les qualifications d’écriture.
Compétences :
• Gestion et développement des RH L2
• Adhésion aux principes de MSF L2
• Souplesse de comportement L3
• Résultats et sens de la qualité L3
• Travail d’équipe et coopération L3
Pièces à fournir :
- Lettre de motivation
- CV mis à jour
- Copie des diplômes pertinents et des attestations de travail
- Copie de la pièce d’identité nationale ou du passeport
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