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UN/UNE ASSISTANT(E) FIN/HR - Tolongoina - avec des déplacements ponctuels à prévoir vers Ikongo 

22/04/2025 |  MSF Suisse |  Contrat UN/UNE ASSISTANT(E) FIN/HR- Tolongoina-CDD 12 mois renouvelable |  Date limite de candidature : 27 Avril 2025 |  avec des déplacements ponctuels à prévoir vers Ikongo 
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Humanitaire Médicale

Contexte
Cette zone, située dans la région de Fitovinany, est caractérisée par son enclavement, ce qui limite l’accès aux infrastructures de base et complique les déplacements, en particulier durant la saison des pluies. Par ailleurs, le contexte météorologique est marqué par un risque cyclonique récurrent, pouvant impacter temporairement la réalisation des activités. Travailler dans ce contexte exige un forte capacité d’adaptation, une bonne gestion du stress, ainsi qu’une réelle motivation à intervenir dans un environnement isolé mais porteur de défis humains et professionnels enrichissants.
Une attention particulière sera accordée aux candidatures provenant du district ou des communes environnantes, en particulier aux personnes disposant d’une bonne connaissance du contexte local ou issues directement du secteur d’intervention du projet.

But principal
Effectuer des travaux administratifs, RH ou juridiques en qualité d’assistant/e du service Administratif, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

Responsabilités principales
Activités RH
• Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration.
• Vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements vérifiés et à dates
• Préparer les contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales et dans le respect du droit du travail local et fiscal.
• Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
• Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.
• Gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité avec le système de paie.
Activités comptables
• Appliquer les procédures de gestion financière, assurer le contrôle, la sécurité ainsi que la disponibilité des fonds.
• Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Comptable.
• Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
• Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable.
Transverses
• Faire le suivi des contrats de location et de prestations arrivant à expiration, informer à temps et assurer les mises à jour.
• Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.)
• Aider dans la traduction de documents dans la langue locale et support dans l’organisation de réunions et de formations.
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales.
• Toute autre tâche déléguée par les responsables


Éducation • Diplôme en finance, gestion des affaires, administration souhaité
Expérience • Indispensable : Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des postes correspondants
• Souhaitée : expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG

Langues • Bonne maitrise de la langue française (niveau B1)
Connaissance • Maîtrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)
Compétences • Confidentialité
• Aptitudes relationnelles et diplomatie
• Orientée résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Adhésion aux principes de MSF

Pièces à fournir :
- Lettre de motivation avec prétention salariale
- CV mis à jour
- Copie des diplômes pertinents et des attestations de travail
- Copie de la pièce d’identité nationale ou du passeport

**Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés**
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour tests / entretien.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Conformément à notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion, nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap

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