01 ASSISTANT DE DIRECTION JUNIOR-réf:ADJ/01/25 - Antananarivo

15/01/2025 | WEDO Ingenierie | Contrat CDI | Antananarivo

Société spécialisée dans l’ingénierie et les travaux publics, filiale d’une société française en pleine expansion

01 ASSISTANT DE DIRECTION JUNIOR
Activité : Société spécialisée dans l’ingénierie et les travaux publics, filiale d’une société française en pleine expansion
Description du poste :
Sous la supervision de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant un soutien administratif et organisationnel efficace. Ce poste offre une excellente opportunité pour un(e) jeune professionnel(le)
souhaitant développer ses compétences dans un environnement stimulant.
Missions :
• Gestion Administrative :
- Planifier et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la rédaction des comptes rendus.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, filtrer les communications et répondre aux demandes de renseignements.
• Support Logistique :
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels,
voitures, etc.).
- Coordonner les événements internes et externes (réunions, séminaires,
conférences).
• Gestion de Projets :
- Assister dans la préparation et le suivi des projets.
- Participer à la rédaction de rapports et de présentations.
• Gestion Documentaire :
- Classer et archiver les documents importants.
- Assurer la mise à jour des bases de données et des systèmes de gestion
• Communication Interne et Externe :
- Assurer la liaison entre la Direction et les collaborateurs.
- Rédiger

- Diplôme de niveau Bac+2/3 en administration, gestion, ou un domaine similaire
- Première expérience réussie dans un poste administratif ou de soutien
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques courant (Microsoft Office, Google Suite)
- Ouverture aux nouveaux outils informatiques, notamment à l’utilisation de l’IA
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Langues : Français courant, Malgache, Anglais serait un plus

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Référence

ADJ/01/25

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