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Assistant des opérations

12/02/2025 |  MADIXY  |  Contrat CDI | 
 
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BPO

• Garantir le bon fonctionnement des équipements en interne (PC, connexion, groupe électrogène, pointeuse…)
• Participation à la gestion de stock
• Participation à la gestion des moyens généraux et des achats

Activités :
• Support technique et logistique des installations et la configuration des postes de travail en coordination avec la DSI
• Anticipation, enregistrement, suivi de matériel en interne (IT, bureau)
• Recherche fournisseur, descente sur terrain, suivi et relance fournisseur : gérer les commandes et assurer la coordination avec les fournisseurs.
• Assurer la tenue des dossiers administratifs et le suivi des documents internes. (Factures, dossiers du personnel, dossier des fournisseurs)
• Assister dans diverses tâches opérationnelles, notamment le classement, l’archivage
• Contribuer à différents projets visant à assurer le bon fonctionnement de la société.
• Assurer le bon fonctionnement du groupe électrogène (recharge carburant et vidange)
• Participer à la gestion des communications internes si nécessaire.

• Maîtrise des processus d'achats, gestion des fournisseurs, négociation des prix et suivi des commandes.
• Maîtrise de la gestion des stocks, suivi des livraisons et coordination des activités logistiques
• Maîtrise des outils bureautiques
• Aptitude à travailler sous pression et à prioriser les tâches urgentes avec efficacité.
• Excellente gestion du temps et des priorités pour assurer la fluidité des opérations.
• Autodidacte et curieux
• Sens du détail
• Rigoureux
• Sens de l’anticipation
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