EXPERT EN CONTRAT - Antananarivo

14/01/2025 | MADAJOB-RH | Contrat Intérim | Date limite de candidature : 29 Janvier 2025 | Antananarivo

Cabinet de recrutement

- Réceptionner les demandes de l’établissement des contrats et des avenants y afférents.
- Vérifier l’exactitude et la conformité aux procédures, des divers documents de support de la demande de préparation des contrats
- Préparer les Documents d’Appel d’Offre en collaboration avec les demandeurs de service.
- Assurer le lancement de la procédure de mise en concurrence pour les différents types de contrats selon les règles et procédures de l'entreprise et garantir l’implication du siège en cas de besoin
- Participer aux différentes phases de dépouillement des offres et aux décisions finales de passation de marché.
- Préparer et établir les contrats de prestations de services et contrats de subventions locales.
- Fournir aux demandeurs les conseils techniques relatives aux procédures à suivre pour l’établissement des contrats
- Assurer les correspondances avec les prestataires et les bénéficiaires des contrats conformément aux procédures en vigueur
- Assurer la transmission des contrats établis aux projets et aux demandeurs de service pour annotation ou pour signature s’il n’y a aucune modification à faire.
- Demander auprès des projets et Bureaux de l’Afrique demandeurs de service la version des contrats signée par les trois parties prenantes (Bureau- Projets ou Bureau de l’Afrique- Prestataires ou Bénéficiaires du contrat).
- Assurer les classements électroniques de tous les documents de support des contrats et les contrats proprement dit dans le système DMS en respectant les procédures de l'organisme.
- Assurer les classements physiques des dossiers de contrats selon les procédures en vigueur
- Communiquer au Département des Finances du Bureau les documents de support nécessaires aux paiements.
- Préparer les documents demandés par les auditeurs. Répondre aux questions des auditeurs.
- Respecter les orientations et règles de l'organisme et transmettre au projet la mise en œuvre des différentes modifications sur les normes et règles
- Établir et assurer le suivi systématique des tableaux de suivi des contrats ainsi que la base de données des prestataires et des bénéficiaires.
- Assurer toutes autres tâches sur instruction du supérieur hiérarchique

- Diplôme Universitaire : Master en gestion administrative ou équivalent
- Expériences professionnelles 5 ans au minimum dans le domaine du Contrat et/ou Achat dans les organismes internationaux/Ambassades ou sociétés internationales.
- Forte capacité de communication en Français et en Anglais (allemand serait un atout)
- Capable d’organiser son travail et flexible dans la réalisation de ses tâches

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