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Logistic Officer - Andavadoaka - Région Atsimo Andrefana 

07/04/2025 |  UWS Madagascar |  Contrat CDD de 2 ans renouvelable |  Date limite de candidature : 21 Avril 2025 |  Andavadoaka - Région Atsimo Andrefana 
 
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UWS est une organisation mondiale primée aux Communautés les plus reculées du monde qui propose des modèles d'éducation centrés sur la communauté. Depuis 2008, nous avons construit et développé 310 écoles, formé plus de 1 300 enseignants et fourni une éducation de qualité à plus de 80 000 enfants au Cambodge, à Madagascar, au Myanmar et au Népal. En passant d'un changement à court terme à un changement à long terme, nous ne nous contentons pas d'éduquer l'avenir, mais nous le changeons.
Notre vision est "Zero education poverty".

● Sous la supervision du Finances and Opérations Coordinator gérer l’ensemble des opérations relatives à la logistique et des approvisionnements dans le respect des procédures internes UWSM
● Participer à l’élaboration des demandes d’achat, ainsi qu’au remplissage du tableau de bord de suivi des achats, Vérifier et préciser les caractéristiques techniques des matériels et matériaux, Vérifier la qualité des fournitures, matériels et matériaux commandés,
● Assurer la gestion de contrat des prestataires locaux et la gestion des achats des matériaux de construction locaux,
● Mettre en oeuvre un processus efficace et documenté de planification des achats locaux en lien avec l’équipe opérationnelle et son supérieur hiérarchique
● Réceptionner et contrôler les commandes à destination d’Andavadoaka et assurer leurs expéditions vers les écoles en construction,
● Mettre en place un fichier d’inventaire des matériaux sur site, à mettre à jour mensuellement afin d’en assurer l’utilisation des matériaux de manière efficient;
● En collaboration avec le FOC, mettre à jour le fichier de gestion de carburant mensuellement ;
● En collaboration avec le FOC, mettre en place un suivi efficace des entretiens périodiques des véhicules de l’ONG ainsi que du suivi des documents administratifs des véhicules
● Envoyer toutes les pièces comptables de demandes de paiement auprès du FOC
● Réaliser l’archivage numérique (sur Drive) et physique (en version papier) des documents du service logistique (outils de suivi, inventaires, dossiers d’achat etc…).

● Bac + 3 minimum en gestion, logistique, ou tout autre domaine pertinent
● 3 ans d’expériences minimum dans un poste similaire
● Expérience prouvée dans l'approvisionnement et le suivi des stock des matériaux de construction
● Avoir un permis A et B
● Sens du travail d’équipe, sens de l’organisation et de la rigueur
● Aisance relationnelle et organisationnelle, Capacité à travailler sous pression
● Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives,
● Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,..)
● Compétences en matière de rédaction de rapports en français et en anglais
● Aptitude à vivre dans des zones rurales reculées et dans des conditions simples.

TDR : https://drive.google.com/file/d/1e49dSrF0ALwlcENZ47X1mLOcr7UJRcKq/view?usp=sharing

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