Le/la Chargé(e) Administration et Finance aura pour missions principales de coordonner et d'exécuter toutes les tâches administratives (hors comptabilité) y compris la facturation clients, le recouvrement, la logistique & les achats, la tenue et le suivi de la petite caisse. Il/elle assurera également toutes autres tâches reliées aux projets en cours et à venir.
Les attributions du poste :
- Traiter les tâches administratives relatives aux activités de l'entreprise, et assurer une fluidité dans le processus ;
- Assurer la facturation et le recouvrement clients ;
- Anticiper et assurer la tenue de la petite caisse ;
- Assurer la gestion logistique et les achats (prospection et recherche fournisseurs, suivi, réalisation, paiement/recouvrement) ;
- Élaborer, envoyer et suivre les facturations des clients et des prestataires jusqu’au recouvrement ;
- Créer et améliorer les divers processus administratifs ;
Minimum Bac+3 en gestion, administration ou domaine similaire
2 à 3 ans d’expériences dans un poste similaire (incluant l’assistanat, la gestion de la facturation, et la gestion de la logistique et des achats)
Réactivité et proactivité
Bonne capacité d'adaptation