Le/la chargé(e) de dossiers a pour mission principale de suivre les dossiers de mobilité internationale professionnelle de notre portefeuille clients de l’entreprise. Il/elle est responsable de l’instruction, du suivi et de l’élaboration des différentes démarches administratives dans le respect de la stratégie définie.
Missions principales
- Gestion des dossiers de mobilité internationale professionnelle :
Accompagnement des clients dans toutes les étapes de leur mobilité internationale : préparation du départ, démarches administratives, recherche de logement, etc.
- Gestion administrative :
Tenue à jour des dossiers individuels des clients.
Rédaction de rapports et de procédures.
Veille juridique et réglementaire en matière de mobilité internationale.
Saisir des dictées (courrier, compte rendu...)
Produire des documents sur la base des instructions données.
- Participer à la vie de l'équipe :
Collaborer avec les autres membres de l'équipe et remonter les informations pertinentes.
Rendre compte régulièrement de son activité à sa hiérarchie.
Compétences techniques :
- Utilisation des outils informatiques (MetaBusiness, Trello, Drive Google).
- Un ordinateur fonctionnant correctement
- Une bonne connexion internet
- Un smartphone (l'usage de WhatsApp est important).
Qualités personnelles :
- Excellent sens de la communication et du relationnel.
- Maîtrise excellente du Français à l'oral et à l’écrit
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en autonomie.
- Rigueur et organisation.
- Sens de l'organisation et rigueur : Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les délais.
Expérience :
Une première expérience dans un poste similaire ou dans un environnement international est appréciée.
Etude :
niveau licence ou master
Conditions
- Rémunération : Le salaire net est de 1 500 000 ariary non négociables
- Horaires : Le poste est en télétravail du lundi au vendredi. Les horaires de travail sont de 09h à 12h et de 13h à 18h mais peuvent varier en fonction du décalage horaire.
- Relations hiérarchiques
Le/la chargé(e) de dossiers est rattaché(e) au Directeur du Groupe.
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation
ATTENTION les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.