ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), FINANCIER(E) ET LOGISTIQUE-réf:AAFL/AICRL/2024 MAROANTSETRA

21/06/2024 | CROIX ROUGE MALAGASY | Contrat CDD |

HUMANITAIRE

Dans le cadre des projets mis en œuvre avec l’appui de l’Aide Internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise à Madagascar, la CRM cherche à renforcer son équipe support avec le recrutement d’un(e) (1) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(e) et Logistique basé(e) à Maroantsetra.
Sous la co-supervision du Chef de Projet « TANANA MATOMBOKA » basé à Maroantsetra, le Chargé Administratif et Financier ainsi que le Chargé Logistique de la CRM au niveau national, les responsabilités de l’Assistant(e) Administratif(ve), Financier(e) et Logistique sont :

TACHES PRINCIPALES
• Tenir la petite caisse du projet : effectuer les paiements et/ou les encaissements sur approbation du Chef de projet et tenir le livre de caisse ;
• Encoder les dépenses du projet dans le logiciel comptable SAGA ;
• Assurer les achats locaux et les paiements de volontaires dans le respect des procédures logistiques de l’organisation et du bailleur,
• Assurer la gestion des stocks et le suivi de de la flotte de véhicules du projet ;
• Suivre le traitement des contrats et factures fournisseur et s’assurer que les factures soient payées en temps voulu et éviter les doubles paiements.
• Assurer la vérification et la conformité des pièces comptables avant l’envoi à Antananarivo ;
• Préparer mensuellement l’envoi des pièces comptables à Antananarivo pour vérification et approbation du Délégué financier et du Chef de mission ;
• Assurer le classement et l’archivage des copies des pièces comptables ainsi que des dossiers d’achat ;
• En cas d’audit financier préparer à l’avance les documents pour minimiser les remarques des auditeurs et collaborer avec eux lors de la réalisation de l’audit ;
• Collaborer avec le service logistique de la CRM siège aux achats effectués à Antananarivo ;
• Participer à la rédaction des documents d’appel d’offres ;
• Assurer toute autre tâche liée à la gestion administrative et financière et logistique du projet.
• Toutes autres tâches qui lui sont assignées par son superviseur.

• Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en gestion ou équivalent ;
• Expérience professionnelle préalable dans un poste similaire souhaitée ;
• Expérience dans des projets de développement et connaissance des procédures des bailleurs de fonds est un atout,
• Très bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion en général et de SAGA en particulier;
• Méthodique, rigoureux (se), intègre ;
• Maîtrise parfaite du français et des outils informatiques ;
• La connaissance de l’anglais est un atout ;
• Expérience en logistique ou gestion de stock est un atout
• La connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge serait un atout.

Disponibilité immédiate, poste basé à Maroantsetra avec déplacements possibles dans les zones d’intervention de la Croix Rouge Malagasy. Grande flexibilité de travailler pendant les jours fériés et les weekends.

Tous les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

1- Veuillez compiler dans un fichier unique au format PDF vos dossiers de candidature contenant :
- Curriculum Vitae (CV) + références
- Copie des diplômes et certificats
- Lettre de motivation (LM) : Veuillez mentionnez vos prétentions salariales et répondre impérativement aux questions suivantes :
o Quelles sont vos motivations à rejoindre le mouvement de la Croix-Rouge ?
o Que pensez-vous apporter au poste d’Assistant(e) Administratif(ve), Financier(e) et Logistique ? Identifiez vos points forts.
o Le poste d’AAFL est basé à Maroantsetra. Que connaissez-vous de cette zone d’intervention ? Quelles sont vos expériences de travail sur le terrain ?