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AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER - AMBOVOMBE (Région Androy)

29/12/2023 |  ORGANISME SOCIAL |  Contrat CDD | 
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PROJET HUMANITAIRE

L’Agent Administratif et Financier est sous la supervision du Chef de département Administratif et Financier. Il/elle aura comme mission principale d’assurer le fonctionnement et les respects des tous les procédures afin d’atteindre le but du projet.

- Tenir la petite caisse du projet : effectuer les paiements et/ou les encaissements sur approbation de son Supérieur et tenir le livre de caisse ;
- Enregistre les dépenses du projet dans EXCEL ;
- Assurer les paiements dans le respect des procédures,
- Assurer tous les paiements sur terrain ( Atelier, mission, etc)
- Suivre le traitement des contrats et factures fournisseur et s’assurer que les factures soient payées à temps.
- Préparer mensuellement l’envoi des pièces comptables à Antananarivo pour vérification et approbation du Supérieur ;
- Assurer le classement et l’archivage (électronique et hard copy) des pièces comptables ainsi que des dossiers d’achat ;
- En cas d’audit financier, préparer à l’avance les documents pour minimiser les remarques des auditeurs et collaborer avec eux lors de la réalisation de l’audit ;
- Préparer les invitations et lettres administratives avec étroite collaboration du Supérieur hiérarchique ;
- Vérifier et réceptionner les achats effectués ;
- Assurer toute autre tâche liée à la gestion administrative et financière du projet.

 Diplôme universitaire (Bac+ 2 minimum) en gestion ou équivalent ;
 Expérience professionnelle préalable dans un poste similaire souhaitée ;
 Expérience dans des projets de développement et connaissance des procédures des bailleurs de fonds,
 Très bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion en général et de SAGE100 en particulier exigée ;
 Méthodique, rigoureux (se), intègre ;
 Maîtrise parfaite du français et des outils informatiques ;
 La connaissance de l’anglais est un atout ;
 Apte à travailler en équipe


Dossiers à envoyer:
- CV+LM
- Scan diplôme, attestation et certificat
- Scan CIN
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