Chargé administratif, financier et ressources humaines - Antananarivo

03/09/2024 | La Chaîne de l'Espoir | Contrat Contrat à durée déterminée (contrat local) | Date limite de candidature : 18 Octobre 2024 | Antananarivo

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La Chaîne de l’Espoir (CDE), association française fondée en 1994, Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. La Chaine de l’Espoir intervient dans 27 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
· Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
· Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
· Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
· Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Rattaché à la Coordinatrice administrative, financière et des ressources humaines, le chargé administratif, financier et des ressources humaines (h/f) pour le bureau de la Chaîne de l’Espoir à Madagascar a pour mission d’assurer la gestion comptable, financière, administrative et des ressources humaines dans le respect des réglementations applicables, internes à l’association ou externes.

1. Gestion budgétaire et financière
• Assurer la gestion financière et comptable en respectant les procédures de la Chaîne de l’Espoir ;
• Participer à la préparation du budget annuel et des budgets projets du bureau de Madagascar ;
• Mettre à jour mensuellement le suivi budgétaire et analyser les écarts sous la supervision de la Caf-RH ;
• Récupérer les écritures comptables, les pièces justificatives des partenaires et consolider les données ;
• Suivre les conventions financières des projets et s’assurer du rendu des rapports financiers dans les délais
• Préparer les documents et les informations nécessaires aux audits réalisés au siège en lien avec le contrôleur de gestion. Mettre en œuvre les recommandations émises lors des audits ou des missions de contrôle interne.
• Connaître et assurer le respect des procédures de dépenses et des seuils de validations.

2. Gestion et suivi comptable
• Saisir les journaux de banque et de caisse mensuels et s’assurer de la bonne affectation comptable et analytique des écritures ainsi que la qualité et l’éligibilité des pièces comptables du bureau ;
• Préparer les clôtures comptables mensuelles et annuelles et les transmettre à la Caf-RH pour validation avant l’envoi au siège ;
• Assurer le suivi des décaissements, consolider les besoins en trésorerie de la mission et préparer les demandes d’approvisionnement de fonds envoyées mensuellement au siège ;
• Faire le suivi des factures des fournisseurs et s’assurer de leur règlement ;
• Garantir le bon archivage des pièces comptables, en conformité avec la procédure de gestion comptable de La Chaîne de l’Espoir.

3. Gestion administrative et des ressources humaines
• Assurer une veille réglementaire et fiscale et alerter sur les éléments pouvant impacter La Chaîne de l’Espoir ;
• Garantir le respect des obligations légales, administratives et réglementaires de la Chaîne de l’Espoir ;
• Veiller à la mise en œuvre des conditions de travail appropriées, règles de santé et sécurité ;
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation, en fonction des capacités de la mission ;
• Participer activement aux différentes étapes du processus de recrutement et organiser l'intégration des nouvelles recrues ;
• Préparer les éléments de paie du personnel local et les calculs des charges sociales à payer dans les délais
• Mettre à jour la base de données RH mensuelle et l’envoyer au siège en début de chaque mois.

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive. Le profil de poste pourra être revu selon les besoins de la mission, en discussion avec le collaborateur.

FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
BAC + 3 minimum en Science de gestion financière et comptable, ou toute autre formation équivalente dont une première expérience dans le domaine de la solidarité internationale

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
• Très bonne maîtrise du Français (oral + écrit)
• Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir
• Patience, flexibilité, organisation, capacité d’adaptation, sens du relationnel, du contact et du travail en équipe
• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
• Connaissance des financements des bailleurs institutionnels
MODALITÉS DE CANDIDATURE
• Lettre de motivation, CV avec les contacts de 3 référents, copie des diplômes et attestations de travail.
• Envoyez votre candidature au plus tard le 18/10/2024, via le site avec pour objet : « Candidature Poste Chargé administratif et financier (h/f) ».

Référence

Candidature au poste de Chargé admin, fin et rh

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