20/01/2025 |  ANONYME |  Contrat CDI |  ANTANANARIVO 

RESTAURATION ET HOTELLERIE

- L’assistante est en relation directe avec les différents fournisseurs de la société concernant les contrats d’abonnement de l’entreprise, téléphonique, internet, assurance, banques.
- L’assistante suit les échéances de paiement de ces contrats, saisie les factures afférentes, et intervient à la demande du directeur pour des demandes d’explications sur le non-respect du contrat par le fournisseur ou sur des demandes de modifications des éléments de ces contrats, comme l’ajout d’une ligne téléphonique à la flotte société.
- L’assistante sera amenée à suivre les commandes passées auprès des fournisseurs, à s’assurer de la délivrance des produits commandés, à la conformité des prix par rapport aux derniers prix reçus du fournisseur, au suivi des échéanciers de paiement du fournisseur, au suivi des réclamations fournisseurs et des demandes de factures d’avoir.
- L'Assistante sera en charge de contrôle et saisie des factures d’achats, scan et classement des documents puis export sur Excel, analyse et contrôle des mouvements bancaires, lettrage des factures avec les banques. Contrôle et saisie des charges fiscales et sociales et classement des documents déclaratifs.

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Maîtrise de la langue française (Anglaise sera un atout)
Dynamisme
Esprit d’initiative
Discrétion
Organisation et rigueur
Polyvalence
Réactivité et autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Capacités rédactionnelles
Sens de l’écoute et de la communication
Disponibilité
Capacité à travailler dans des délais contraints
Capacités à gérer les situations de crise
Capacité à prioriser
Capacité d’adaptation

Référence

RRAD