Sous la responsabilité direct du Responsable de projet régional Vakinankaratra et en collaboration fonctionnel avec le Conseiller technique ATIA, le/la Coordinateur.trice des activités éducatives a pour missions principales :
1. MISSION PRINCIPALE
Assurer la coordination et la mise en œuvre efficace des activités éducatives de KOZAMA dans la région Vakinankaratra, en garantissant une planification rigoureuse, un suivi efficace et une supervision de qualité de l’équipe terrain.
2. RESPONSABILITÉS CLÉS
A. Planification et gestion des activités éducatives
• Élaborer un plan annuel opérationnel en cohérence avec la stratégie définie par la Direction et le responsable régional.
• Définir et suivre un planning détaillé des activités.
• Garantir la mise en œuvre des activités en respectant les engagements de KOZAMA avec ses partenaires.
• Identifier les besoins en formation des équipes et des bénéficiaires pour adapter les actions pédagogiques.
• Participer à l’innovation et à l’amélioration continue des approches pédagogiques de KOZAMA.
B. Encadrement et gestion de l’équipe opérationnelle
• Superviser, coacher et accompagner l’équipe opérationnelle
• Valider les plannings de travail et les fiches de déplacement de son équipe.
• Assurer une évaluation régulière de la performance et des compétences des membres de l’équipe.
• Favoriser la motivation, l’implication et la montée en compétence des collaborateurs terrain.
C. Suivi et évaluation des activités
• Assurer la collecte et l’analyse des données terrain en lien avec le Responsable Suivi-Évaluation.
• Veiller à la qualité et la pertinence des actions menées, et proposer des ajustements si nécessaire.
• Organiser des visites de supervision pour évaluer les interventions et appuyer techniquement les équipes.
• Participer activement aux ateliers de réflexion stratégique et aux évaluations internes de l’impact des programmes.
D. Gestion des ressources matérielles et financières
• Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel des activités et assurer un suivi mensuel des dépenses.
• Veiller à la gestion optimale des matériels pédagogiques et à leur bonne utilisation.
• Assurer un suivi rigoureux des stocks et garantir la disponibilité des ressources nécessaires.
E. Relations avec les partenaires opérationnels
• Assurer une communication fluide et efficace avec les directeurs d’EPP et CISCO pour la mise en œuvre des activités.
• Organiser et appuyer les réunions d’information et de sensibilisation des enseignants et parents d’élèves.
• Assurer le bon déroulement des activités dans les écoles en garantissant une bonne collaboration avec les parties prenantes locales.
F. Reporting et participation aux réunions
• Rédiger et soumettre des rapports d’activités détaillés et analytiques au Responsable de région et à la Direction.
• Participer activement aux réunions de suivi hebdomadaires et mensuelles avec Responsable de région et l’équipe KOZAMA.
• Proposer des améliorations et innovations pour optimiser l’impact des programmes éducatifs.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive. D’autres missions pourront être attribuées par la Direction en fonction des besoins et du développement des activités de l’association
Diplôme / Niveau d’études :
• Diplôme universitaire bacc+4 en éducation, gestion de projet ou sciences sociales.
• Expérience significative dans la coordination de programmes éducatifs et le management d’équipe terrain.
Compétences requises :
• Forte capacité en planification, suivi-évaluation et reporting.
• Excellentes compétences en communication et relations parténariales.
• Autonomie, rigueur, leadership et sens de l’initiative
• Maîtrise du malgache et du français (lu, écrit, parlé)
• Maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint, …)
• La détention d’un permis A constitue un atout
Les dossiers de candidature (Lettre de motivation avec prétentions salariales, CV avec photo récente et références professionnelles) seront à faire par mail à : adm.kozama@gmail.com au plus tard le 04 Mai 2025 à 17h00.
Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s et recevront une réponse à leur demande de candidature.
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